GALA Group

„Die Implementierung der Modern Workplace Lösungen in unserem Unternehmen wurde durch die positive und motivierende Zusammenarbeit mit COSMO CONSULT geprägt. Mehr als ein Jahr lang haben wir gemeinsam Erfahrungen gemacht, die den Grundstein für eine weitere Zusammenarbeit legen“.

Dr. Uwe Petersen, CTO bei der Gala Group

Unternehmensprofil

Die GALA GROUP mit Hauptsitz in Bayern ist einer der weltweit führenden und der am schnellsten wachsende Hersteller von hochwertigen Kerzen mit und ohne Duft, Raumdüften und Wohndekor. Die rund 5.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten an Produktionsstandorten in Europa, Nordamerika und Indien.

  • über 5000 Mitarbeiter*innen und Mitarbeiter
  • Standorte in Deutschland, Polen, Ungarn, Indien und den USA
  • Kundensegment: Große Handelshäuser aus den Bereichen Drogerie, Lebensmittel und Möbelherstellung sowie andererseits große international tätige Retailer & E-Commerce Händler

Alleinstellungsmerkmale

  • Maßgeschneiderte und auf die jeweiligen Ansprüche abgestimmte Lösungen
  • Einzigartiges globales Netzwerk von Trend-, Design-, Marken-, Handels- und E-Commerce-Spezialisten
  • Führend bei der Erkennung und Entwicklung von Trends
  • Hochmodern ausgestattete Produktionsstandorte
  • Von kleinen und mittleren Losgrößen bis hin zur Großproduktion für jedes Preissegment

Anforderungen an die Software

Kerzenproduktion, Quelle: Gala Group

Es konnten aufgrund der Zusammenlegung der verschiedenen Unternehmen und der unterschiedlichen Systeme keine Synergien in der Gruppe genutzt werden. Mit Kolleginnen und Kollegen der anderen Standorte zusammenzuarbeiten war nicht einfach, da es verschiedene E-Mail-, Kalender- und Zusammenarbeitssysteme gab, die nicht kompatibel waren.

Die Lösung, die die GALA GROUP benötigte, war daher klar im Mordern Workplace Bereich zu sehen. Eine sinnvolle und effiziente Zusammenarbeit mit allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Gala Group soll so gewährleistet werden.

Durch die Office 365 Softwareimplementierung soll eine Effizienzsteigerung und Zeitersparnis möglich sein. Die Zusammenarbeit wird nicht nur erleichtert, sondern vor allem einheitlich.

Die COSMO CONSULT Lösung

Die bereitgestellte Workplace Lösung beinhaltet Office 365, hierbei vor allem das E-Mail und Calendaring-System Outlook sowie die Zusammenarbeits- und Videokonferenzlösung Microsoft Teams mit OneDrive.

Das umgesetzte Projekt umfasst die Implementierung der Lösung und die Change-Management Begleitung. COSMO CONSULT als End-2-End Anbieter konnte nicht nur alles aus einer Hand im MS Bereich liefern, sondern auch das gesamte Projekt begleiten und für einen zielführenden Change-Prozess sorgen.

Es wurden quartalsweise Ziele und Aktivitäten vereinbart, die Information der User in den unterschiedlichen Kulturkreisen stand ebenfalls im Fokus. Gestartet wurde mit der Microsoft Exchange Migration, danach wurde Teams implementiert, daraufhin erfolgte die Installation von Microsoft mit OneDrive, Sharepoint etc.

Resultierender Nutzen und Erfolge

Produktbeispiel, Quelle: Gala Group

Eine gemeinsame Modern Workplace Lösung bringt die einzelnen Standorte näher zusammen, auch wenn diese tausende Kilometer voneinander entfernt sind. Der Zugriff auf die Kalender aller Mitarbeiter erleichtert Terminfindungen, ähnlich ist dies auch mit einem gemeinsamen Adressbuch.

Erfolge haben sich bereits in den ersten Wochen und Monaten abgezeichnet. Die Zusammenarbeit hat sich erheblich erleichtert. Zeitersparnisse und dadurch auch Kostenersparnisse können schon jetzt realisiert werden, da sich die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nun mehr auf ihre eigenen Projekte konzentrieren können. Meetings können viel schneller von statten gehen, da die Terminfindung erleichtert wurde und auch die Meeting-Lösung bei jedem User installiert wurde.

Erreichte Ziele

  • Erleichterung der Arbeit miteinander
  • Effizienzsteigerung
  • Produktivitätssteigerung

Die Erfolgsgeschichte

Milestones des Unternehmens – die Historie

Die GALA GROUP besteht aus ehemals getrennten Unternehmen. Auf Grund dieser Geschichte, die das Unternehmen hat, gab es eine heterogene Systemlandschaft, also viele verschiedene E-Mail- und Zusammenarbeitssysteme.

Anforderungen aufgrund des Wachstums

Die GALA GROUP musste gemeinsam mit COSMO CONSULT ein Verständnis dafür aufbauen, wie unterschiedlich Unternehmen in Europa, Indien und Amerika heute arbeiten und wie die verschiedenen Ausgangssituationen sind. Es gab zuvor keine langjährige Zusammenarbeit im Team, sondern nur an den einzelnen Standorten. Um eine Gruppendynamik herzustellen, entschied sich die GALA GROUP für Office 365 Lösungen, die von COSMO CONSULT implementiert wurden. Unter Berücksichtigung der unterschiedlichen Situationen an verschiedenen Standorten mussten verschiedenste Systeme migriert werden und das Miteinander gestärkt werden.

 

Der Projektablauf

Wichtig war es anfangs zu verstehen, wie die Unternehmen in Europa, Indien oder Amerika heute arbeiten. Es gab in dem Unternehmen keine langjährig erprobte Methode für die Zusammenarbeit in Gruppen. Die Gruppen mussten erst gebildet werden und dies sollte mit einer Modern Workplace Lösung erfolgen. Verschiedenste Systeme mussten migriert werden, um das Miteinander zu ermöglichen. Weitere gemeinsame Projekte sind geplant, denn die weitere Roadmap sieht vor, wie weitere Funktionalitäten gezielt genutzt und produktiver gearbeitet werden kann.

 

Die wichtigsten Schritte im Change Prozess

Neben der Implementierung wurden Workshops für die Verwendung der Tools für die User angeboten. Parallel dazu wurde mit der IT die technische Einführung vorgenommen. Es wurden Key-User definiert, die die Umsetzung bei den weiteren Usern forciert haben. Die Eingewöhnungsphase wurde so möglichst kurzgehalten.

 

Konkreter Nutzen und daraus resultierende Vorteile

Die unternehmensinterne Zusammenarbeit wurde und wird auch weiterhin auf ein neues Level gehoben. Dies gewährleisten die Modern Workplace Produkte, die implementiert wurden. Das gemeinsame Adressbuch sowie der Zugang zu allen Kalenderdaten bringt eine enorme Zeitersparnis und Effizienzsteigerung. Termine können schneller fixiert werden und auch Teams bietet die Möglichkeit, schnell und vor allem auch spontan Videokonferenzen zu führen.

 

Erfahrungen während des Change-Prozesses

Das agile Abarbeiten der Tasks und das Abholen der User erleichterte den Change-Prozess enorm.

 

Die Zusammenarbeit mit COSMO CONSULT und das Fazit

Über die Dauer des Projekts konnten die GALA GROUP und COSMO CONSULT einander kennenlernen und eine äußerst produktive Arbeitsweise entwickeln. Feedbackschleifen sorgten für eine Optimierung der laufenden Prozesse und eine qualitative Herangehensweise an diverse Themen.

Schon im Laufe der Zusammenarbeit konnten Zeiteinsparungen bei internen Prozessen verzeichnet werden, die durch die neu erworbenen Tools begünstigt wurden. Gleichzeitig hat man die beteiligten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit der Geschwindigkeitszunahme in der Kommunikation nicht überfordert.

Die gemeinsam erreichten Erfolge und gewonnenen Synergien bilden einen guten Grundstein für weitere Projekte.

Kontaktieren Sie uns!

COSMO CONSULT Deutschland

COSMO CONSULT Berlin
Schöneberger Str. 15
10963 Berlin
+49 30 343815-0
+ 49 30 343815-111
E-Mail
COSMO CONSULT Bielefeld
Lagesche Straße 100
33813 Oerlinghausen
+49 5202 99480
+49 5202 9948-29
E-Mail
COSMO CONSULT GmbH Bremen
Edisonstraße 2
28816 Stuhr-Brinkum
+49 40 1877575-0
+49 40 7344205-10
E-Mail
COSMO CONSULT GmbH
Am Brauhaus 12
01099 Dresden
+49 351 811307-0
+49 351 811307-10
E-Mail
COSMO CONSULT GmbH
Friesenweg 4 | Marzipanfabrik Haus 14
22763 Hamburg
+49 40 7344205-0
+49 40 7344205-10
E-Mail
COSMO CONSULT GmbH Köln
ABC-Tower Köln
Ettore-Bugatti-Straße 6-14
51149 Köln
+ 49 251 2083950-0
+ 49 251 2083950-1
E-Mail
COSMO CONSULT Leipzig
Neumarkt 14
04109 Leipzig
+49 351 811307-0
+49 351 811307-10
E-Mail
COSMO CONSULT TIC
Listemannstr. 10
39104 Magdeburg
+49 391 25497 - 0
+49 391 25497-20
E-Mail
COSMO CONSULT BI GmbH
Agnes-Pockels-Bogen 1
80992 München
+49 89 44234902
+49 89 44234903
E-Mail
COSMO CONSULT GmbH
Von-Steuben-Straße 10/12
48143 Münster
+49 251 20839-500
+49 251 20839-501
E-Mail
COSMO CONSULT SI GmbH
Mühlstraße 17
92318 Neumarkt in der Oberpfalz
+49 91814088 0
E-Mail
Neumeyerstr. 24
90411 Nürnberg
+49 911 430739-0
+49 911 430739-100
E-Mail
COSMO CONSULT GmbH
Konrad-Zuse-Straße 5
71034 Böblingen
+49 911 430739-0
+49 911 430739-100
E-Mail
John-Skilton-Str. 2
97074 Würzburg
+49 931 809968-00
+49 931 809968-01
E-Mail