Microsoft SharePoint – Teamwork mit System

Informationen sind im modernen Geschäftsleben nicht nur Hilfsmittel, sie sind inzwischen zu Produktionsmitteln geworden, die über die Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens mitentscheiden. Oft sind jedoch wertvolle Informationen weit verstreut und nicht allen Mitarbeitern einfach zugänglich oder sie werden gar nicht erst geteilt, weil es dafür keine einheitlichen Regeln oder Systeme gibt. An dieser Stelle setzt Microsoft SharePoint an: Die Lösung stellt Ihnen ein benutzerfreundliches Portal zur Verfügung, auf dem Sie Informationen aus unterschiedlichen Quellen wie Dokumenten, Aufgaben, Terminen oder E-Mails an einer zentralen Stelle zusammenbringen können. Die webbasierte Technologie macht es möglich, Inhalte sowohl aus Ihrem ERP-System als auch aus Office oder sonstigen unstrukturierten Kontexten zu nutzen und per Browser auf allen internetfähigen Endgeräten zu bearbeiten, mit anderen zu teilen und damit sowohl die teaminterne als auch die unternehmensweite und -übergreifende Kommunikation zu verbessern.

Was ist SharePoint?

Ihre Vorteile im Überblick

  • Verbesserung der Teamproduktivität mit benutzerfreundlichen Tools für die Zusammenarbeit
  • Einheitliche Plattform für das Management von Web- und Unternehmensinhalten
  • Einrichtung von Teamsites für unkomplizierten Wissensaustausch
  • Einfacher Zugang zu Expertenwissen
  • Bequeme Verwaltung und Sicherung von Dokumenten
  • Kurze Einarbeitungszeit durch bekannte Microsoft-Bedienung
  • Nahtlose Anbindung an Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics CRM und Office 365
  • Plattformunabhängiger Zugriff per Smartphone, Tablet oder Laptop
  • Unterstützung von Web 2.0 und aktuellen Social-Computing-Plattformen
  • Workflowsteuerung inkl. Verwaltung interner Genehmigungsprozesse

Microsoft SharePoint Plattform

Microsoft SharePointPlattform

Drehscheibe für Informationen

Microsoft SharePoint macht als Drehscheibe für Dokumente, Informationen und Inhalte aus den verschiedensten Unternehmensbereichen die Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen einfacher und effektiver. Über die Plattform können Sie Ihre Ideen mit anderen teilen und gemeinsam an Dokumenten arbeiten – von Ihrem PC im Büro aus, auf dem Tablet oder mit Ihrem Smartphone. Mit Microsoft SharePoint organisieren Sie problemlos Ihre Projekte und Teams und ermöglichen den reibungslosen Informationsfluss zwischen allen beteiligten Mitarbeitern. Tauschen Sie wichtige Informationen mit Ihren Teammitgliedern auf einer zentralen Plattform aus und bauen Sie ein soziales Netzwerk auf mit persönlichen Arbeitsbereichen, Wikis, Blogs, Diskussionsrunden und Newsfeeds inkl. der Möglichkeit, etablierte Dienste für die unternehmensweite Zusammenarbeit und Kommunikation wie bspw. Yammer einzubinden.

Funktionsvielfalt inklusive

Als Business-Plattform für eine effektive und teamübergreifende Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen bietet Microsoft SharePoint einen breit gefächerten Funktionsumfang und eröffnet Ihnen vielfältige Möglichkeiten in folgenden Bereichen:

Teilen
Arbeiten Sie im Team, teilen Sie Ihre Ideen per Web mit Ihren Kollegen und nutzen Sie das kollektive Wissen in Ihrem Unternehmen

Verbinden
Tauschen Sie sich im Unternehmen mit Ihren Kollegen und unternehmensübergreifend mit Kunden und Geschäftspartnern aus

Managen
Verwalten Sie Dokumente und Inhalte aller Art von einer zentralen Schaltstelle aus

Entdecken
Finden Sie unternehmensweit, schnell und zuverlässig alle wichtigen Informationen zu Inhalten, Personen und Daten

Gestalten
Kreieren Sie Ihre eigenen Geschäftsanwendungen auf Basis von Formularen und Workflows und stellen Sie diese Ihren Mitarbeitern und Kollegen zur Verfügung

Entscheiden
Treffen Sie fundierte Geschäftsentscheidungen mithilfe integrierter Business-Intelligence-Funktionen

Mit den Funktionen, die Ihnen Microsoft SharePoint bietet, verbessern Sie die Zusammenarbeit und das Informationsmanagement in Ihrem gesamten Unternehmen und über Unternehmensgrenzen hinweg.

Informationsaustausch ohne Grenzen

Die zentrale Portalfunktion von Microsoft SharePoint bildet die Grundlage der gesamten Lösung und ermöglicht die effiziente und sichere Zusammenarbeit zwischen Ihren Mitarbeitern, Teams und unternehmensübergreifend mit Kunden und Geschäftspartnern. SharePoint Sites bietet Ihnen ein zeitgemäßes Weberlebnis und stellt Ihnen ein Portal-Framework und die Standardanwendungen zur Verfügung, die Sie benötigen, um Portale für Intranets, Extranets und das Internet einzurichten und Ihre Zielgruppen anzusprechen.

Informationsaustausch geräteunabhängig

SharePoint Communities geräteunabhängig
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Verbesserte Zusammenarbeit

Die flexible SharePoint-Plattform ermöglicht Ihnen eine einfache und produktive Form der Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen – und darüber hinaus. Sie versetzt Ihre Mitarbeiter in die Lage, sich direkt und jederzeit mit Kollegen, Kunden und Partnern in Verbindung zu setzen und wichtige Informationen auszutauschen. Microsoft SharePoint verbindet Menschen und unterstützt sie dabei, auf das kollektive Wissen des Unternehmens zuzugreifen. Dies hilft Ihnen nicht nur, Reibungsverluste zu vermeiden und damit die Produktivität insgesamt zu steigern, sondern es fördert auch Innovationen und damit die Zukunftsfähigkeit Ihres Unternehmens.

Microsoft SharePoint Search

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Inhaltsmanagement über eine einheitliche Plattform

Ein Kernelement von Microsoft SharePoint ist der Bereich Content. Hier sind alle Tools zur Erstellung, Prüfung, Veröffentlichung oder Bearbeitung unterschiedlichster Inhalte gebündelt. Microsoft SharePoint vereint die Bereiche Dokumentenmanagement, Social Computing und Enterprise Search und schafft so eine für alle Benutzer zugängliche Plattform für das gesamte Enterprise Content Management. Dank der umfassenden Office-Integration ist die Content-Verwaltung in Microsoft SharePoint sehr benutzerfreundlich. Das bedeutet für Sie: erhöhte Benutzer-Akzeptanz und ein gut verwaltetes Repository, in dem sich Informationen leicht finden, aktualisieren und weiter verwenden lassen.

Zuverlässige Suche nach Informationen

Mithilfe der Suchmechanismen in SharePoint ist das schnelle und effiziente Auffinden von Inhalten, Personen und Daten kein Problem. Um die Effektivität der Suche weiter zu verbessern, bietet das System die Möglichkeit, Inhalte zu taggen und zu filtern sowie bei Suchanfragen Relevanz und Suchverhalten mit zu berücksichtigen. Darüber hinaus ist eine Ergebnisverfeinerung zum Verbessern der Suchergebnisse möglich. Microsoft SharePoint bietet umfassende Möglichkeiten für die Intranet-Suche, Personensuche und eine Plattform zur Erstellung von auf Suchvorgängen basierenden Anwendungen innerhalb einer einheitlichen, kostengünstigen Infrastruktur.

Microsoft SharePoint Composites

Microsoft SharePoint Composites
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Individuell gestaltete Unternehmenslösungen

Das tägliche Geschäft stellt immer wieder Anforderungen an Ihre Mitarbeiter, denen sie nicht mit den vorhandenen Standard-Werkzeugen begegnen können. SharePoint Composites ermöglicht es Ihnen, mit individuellen, benutzerdefinierten Lösungen schnell auf konkrete Anforderungen zu reagieren, ohne gleich auf die Hilfe der IT-Abteilung angewiesen zu sein. SharePoint Composites stellt funktionale Bausteine bereit, die von Ihnen einfach zusammengestellt, logisch verknüpft und konfiguriert werden können. Mit diesen benutzerdefinierten Lösungen sind Sie in der Lage, flexibel und schnell zu handeln und Ihre persönlichen Lösungen zu kreieren – von einfach gestalteten Websites und Datenlösungen bis hin zu funktionsreichen Anwendungen, die Unternehmensdaten, elektronische Formulare und Workflows einbinden.

Microsoft Power BI

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Fundierte Geschäftsentscheidungen

Microsoft SharePoint stellt Ihnen fundamentale Business-Intelligence-Funktionen zur Verfügung, mit denen Sie Daten aus strukturierten und unstrukturierten Kontexten und Applikationen wie beispielsweise Ihr CRM-System analysieren und Ihren Mitarbeitern zur Verfügung stellen können. Dashboards und Scorecards aggregieren unterschiedliche Datenquellen, liefern wichtige Informationen auf einen Blick und erleichtern auf diese Weise die Analyse von Leistungskennzahlen. Die vielfältigen Darstellungs- und Publikationsmöglichkeiten unterstützen Ihre Führungskräfte dabei, fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen.

SharePoint Online – einfach aus der Cloud

SharePoint steht Ihnen auch über die Cloud zur Verfügung: Mit SharePoint Online nutzen Sie die vielfältigen SharePoint-Möglichkeiten, ohne dass Sie sich um die Pflege und Wartung einer lokalen Installation kümmern müssen. Der SharePoint kann dabei als eigenständiger Online-Dienst oder als Teil von Office 365 abonniert werden, womit Sie auch automatisch Zugriff auf Exchange, Skype for Business, die Office-Clients und die mobilen SharePoint-Apps erhalten.

Fragen Sie unsere SharePoint Experten

COSMO CONSULT verfügt über eine langjährige Erfahrung im SharePoint-Bereich. Unsere SharePoint-Projekte basieren auf einem professionellen Projektmanagement, detaillierten Kenntnissen der Geschäftsprozesse in vielen Branchen und auf exzellentem Produkt-Know-how. Unsere Experten beraten Sie gerne über die einzigartigen Möglichkeiten, die sich für Sie durch den Einsatz von Microsoft SharePoint ergeben. Nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen darüber zu sprechen, wie insbesondere Ihr Unternehmen von Microsoft SharePoint profitieren kann.

Werfen Sie einen Blick auf unsere Referenzen

RKB Karosseriewerk GmbH

Die RKB Karosseriewerk GmbH - ein Auftragsfertiger für individuelle Betriebsfahrzeuge - arbeitet seit 2005 mit COSMO CONSULT zusammen. Für die Modernisierung des ERP-Systems nahm RKB erfolgreich am Technology Adoption Program (TAP) teil. Das Microsoft-Programm bezieht Partner und Anwender in die Konzeption und Entwicklung der neuen Software-Generation ein. Heute profitiert das Unternehmen enorm von dem Upgrade- und Reengineering-Projekt auf Microsoft Dynamics NAV 2016. Alle Geschäftsprozesse werden nahtlos mit modernster IT abgebildet – und die zertifizierten Branchenlösungen und Add-Ons von COSMO CONSULT sorgen dafür, dass es nur noch minimale Abweichungen vom NAV-Standard gibt.

VirtaMed

Seit zehn Jahren arbeitete die auf Chirurgie-Simulatoren spezialisierte VirtaMed AG mit einer Vielzahl unterschiedlicher Einzellösungen. Im Zuge des rasanten Unternehmenswachstums, stieg dadurch der Verwaltungsaufwand überproportional stark an. VirtaMed entschied sich für den Wechsel auf ein schlankes ERP-System, das sich flexibel um zusätzliche Funktionen ergänzen lässt. Seitdem profitiert das Unternehmen von transparenten Informationen, effizienten Prozessen und einer belastbaren Grundlage für das künftige Wachstum.

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