SharePoint – neue Wege der Zusammenarbeit

Informationen sind im modernen Geschäftsleben nicht nur Hilfsmittel, sie sind inzwischen zu Produktionsmitteln geworden, die über die Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens mitentscheiden. Oft sind jedoch wertvolle Informationen weit verstreut und nicht allen Mitarbeitern ohne weiteres zugänglich oder sie werden gar nicht erst geteilt, weil es dafür keine einheitlichen Regeln gibt. An dieser Stelle setzt Microsoft SharePoint an: Die Lösung stellt Ihnen ein benutzerfreundliches Portal zur Verfügung, auf dem Sie Informationen aus unterschiedlichen Quellen wie Dokumenten, Aufgaben, Terminen oder E-Mails an einer zentralen Stelle zusammenbringen können. Die webbasierte Technologie macht es möglich, Inhalte sowohl aus Ihrem ERP-System als auch aus Office oder sonstigen unstrukturierten Kontexten zu nutzen und per Browser auf allen internetfähigen Endgeräten zu bearbeiten, mit anderen zu teilen und damit sowohl die teaminterne als auch die unternehmensweite und -übergreifende Kommunikation zu verbessern.

Microsoft SharePoint bietet damit neue Möglichkeiten und Wege zur Verbesserung der Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen.

Drehscheibe für Informationen

Microsoft SharePoint macht als Drehscheibe für Dokumente, Informationen und Inhalte aus den verschiedensten Unternehmensbereichen die Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen einfacher und effektiver. Über die Plattform können Sie Ihre Ideen mit anderen teilen und gemeinsam an Dokumenten arbeiten – von Ihrem PC im Büro aus, auf dem Tablet oder mit Ihrem Smartphone. Mit Microsoft SharePoint organisieren Sie problemlos Ihre Projekte und Teams und ermöglichen den reibungslosen Informationsfluss zwischen allen beteiligten Mitarbeitern. Tauschen Sie wichtige Informationen mit Ihren Teammitgliedern auf einer zentralen Plattform aus und bauen Sie ein soziales Netzwerk auf mit persönlichen Arbeitsbereichen, Wikis, Blogs, Diskussionsrunden und Newsfeeds inkl. der Möglichkeit, etablierte Dienste für die unternehmensweite Zusammenarbeit und Kommunikation wie etwa Yammer einzubinden.

Funktionsvielfalt inklusive

Als Business-Plattform für eine effektive und teamübergreifende Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen bietet Microsoft SharePoint einen breit gefächerten Funktionsumfang und eröffnet Ihnen vielfältige Möglichkeiten in folgenden Bereichen:

SharePoint Sites
Informationen per Web abteilungs- und unternehmensübergreifend mit anderen teilen

SharePoint Communities
Effektiver mit Kollegen, Teammitgliedern und Geschäftspartnern zusammenarbeiten

SharePoint Content
Inhalte und Dokumente über ihren gesamten Lebenszyklus verwalten

SharePoint Search
Informationen und Personen zuverlässiger suchen und finden

SharePoint Insights
Fundierte Entscheidungen auf Basis relevanter Informationen treffen

SharePoint Composites
Selbst erstellte Geschäftsanwendungen auf Basis von Formularen und Workflows bereitstellen

Ihr Einstieg in professionelles Dokumentenmanagement

Für einen unkomplizierten Einstieg in die Microsoft SharePoint-Welt hat COSMO CONSULT das Basis-Paket cc|dms entwickelt. Die in Microsoft Dynamics NAV integrierte Lösung ermöglicht Ihnen die schnelle und einfache Implementierung der Microsoft SharePoint-Technologie in Ihrem Unternehmen, indem sie praxisgerechte Vorlagen für die Erstellung von Portalen für die Team- oder Projektarbeit und grundlegende Dokumentenmanagement-Funktionalitäten zur Verfügung stellt. Wenn Sie weitergehende Funktionalitäten wünschen, können Sie das Paket jederzeit mit Add-Ons von COSMO CONSULT oder standardisierten Partnerlösungen bis hin zum komplexen Dokumentenmanagement-System inklusive revisionssicherer Archivierung erweitern.

Screenshot: Ergebnis aus dem Variantenkonfigurator „Ölgeschmierter Kompressor" (inkl. Dokumenten Management zur Verwaltung der kundenspezifischen Belege und Dokumentation der Varianten)
Screenshot: Ergebnis aus dem Variantenkonfigurator „Ölgeschmierter Kompressor" (inkl. Dokumenten Management zur Verwaltung der kundenspezifischen Belege und Dokumentation der Varianten)

Digital Workplace: Die Zukunft der Informationsarbeit

Unternehmen verfügen heute zwar in der Regel über eine Vielzahl an Informationssystemen wie zum Beispiel ein Firmen-Intranet, Enterprise-Content-Management-Plattformen oder Social-Media-Tools, aber es fehlt zumeist an einem ganzheitlichen Informationsmanagement. Ein wesentliches Problem dabei ist die Isolation: Die verschiedenen Systeme arbeiten getrennt voneinander und ohne direkten Bezug zum Arbeitskontext, in dem sie eingesetzt werden. Im Zuge der „Digital Transformation“ muss ein modernes Arbeitsumfeld jedoch nicht nur die für wichtige Entscheidungen relevanten Informationen vorhalten, sondern Aufgaben und Arbeitsabläufe aktiv und direkt unterstützen. Microsoft SharePoint stellt mit seiner übergreifenden Informationsarchitektur persönliche Produktivitätstools zur Verfügung, unterstützt Ihre Teamarbeit, vereinfacht die Prozessautomatisierung und ermöglicht ein kollektives Wissen auf organisationsweiter Basis. Durch die Integration und das Zusammenspiel dieser Elemente wird Microsoft SharePoint zum Fundament Ihres digitalen Arbeitsplatzes und zum zentralen Einstiegspunkt, der Ihre Mitarbeiter im Kontext ihrer jeweiligen Aufgaben bestmöglich unterstützt.

SharePoint Online – einfach aus der Cloud

SharePoint steht Ihnen jetzt auch aus die Cloud zur Verfügung: Mit SharePoint Online nutzen Sie die vielfältigen SharePoint-Möglichkeiten, ohne dass Sie sich um die Pflege und Wartung einer lokalen Installation kümmern müssen. Der SharePoint kann dabei als eigenständiger Online-Dienst oder als Teil von Office 365 abonniert werden, womit Sie auch automatisch Zugriff auf Exchange, Skype for Business, die Office-Clients und die mobilen SharePoint-Apps erhalten.

Informationsaustausch ohne Grenzen

Die zentrale Portalfunktion von Microsoft SharePoint bildet die Grundlage der gesamten Lösung und ermöglicht die effiziente und sichere Zusammenarbeit zwischen Ihren Mitarbeitern, Teams und unternehmensübergreifend mit Kunden und Geschäftspartnern. SharePoint Sites bietet Ihnen ein zeitgemäßes Weberlebnis und stellt Ihnen ein Portal-Framework und die Standardanwendungen zur Verfügung, die Sie benötigen, um Portale für Intranets, Extranets und das Internet einzurichten und Ihre Zielgruppen anzusprechen.

Verbesserte Zusammenarbeit

Die flexible SharePoint-Plattform ermöglicht Ihnen eine einfache und produktive Form der Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen – und darüber hinaus. Sie versetzt Ihre Mitarbeiter in die Lage, sich direkt und jederzeit mit Kollegen, Kunden und Partnern in Verbindung zu setzen und wichtige Informationen auszutauschen. SharePoint Communities verbindet Menschen und unterstützt sie dabei, auf das kollektive Wissen des Unternehmens zuzugreifen. Dies hilft Ihnen nicht nur, Reibungsverluste zu vermeiden und damit die Produktivität insgesamt zu steigern, sondern es fördert auch Innovationen und damit die Zukunftsfähigkeit Ihres Unternehmens.

Inhaltsmanagement über eine einheitliche Plattform

Ein Kernelement von Microsoft SharePoint ist der Bereich Content. Hier sind alle Tools zur Erstellung, Prüfung, Veröffentlichung oder Bearbeitung unterschiedlichster Inhalte gebündelt. SharePoint Content vereint die Bereiche Dokumentenmanagement, Social Computing und Enterprise Search und schafft so eine für alle Benutzer zugängliche Plattform für das gesamte Enterprise Content Management. Dank der umfassenden Office-Integration ist SharePoint Content sehr benutzerfreundlich. Das bedeutet für Sie: erhöhte Benutzer-Akzeptanz und ein gut verwaltetes Repository, in dem sich Informationen leicht finden, aktualisieren und weiter verwenden lassen.

Zuverlässige Suche nach Informationen

Screenshot Microsoft SharePoint Search

Mithilfe der Suchmechanismen in SharePoint ist eine schnelle und erfolgreiche Suche von Inhalten, Personen und Daten gewährleistet. Um die Effektivität der Suche weiter zu verbessern, bietet das System die Möglichkeit, Inhalte zu taggen und zu filtern sowie bei Suchanfragen Relevanz und Suchverhalten mit zu berücksichtigen. Darüber hinaus ist eine Ergebnisverfeinerung zum Verbessern der Suchergebnisse möglich. SharePoint Search bietet umfassende Möglichkeiten für die Intranet-Suche, Personensuche und eine Plattform zur Erstellung von auf Suchvorgängen basierenden Anwendungen innerhalb einer einheitlichen, kostengünstigen Infrastruktur.

Fundierte Geschäftsentscheidungen

SharePoint stellt Ihnen mit Insights fundamentale Business-Intelligence-Funktionen zur Verfügung, mit denen Sie Daten aus strukturierten und unstrukturierten Kontexten und Applikationen (wie z. B. dem CRM-System) analysieren und Ihren Mitarbeitern zur Verfügung stellen können. Dashboards und Scorecards aggregieren unterschiedliche Datenquellen, liefern wichtige Informationen auf einen Blick und erleichtern auf diese Weise die Analyse von Leistungskennzahlen. Die vielfältigen Darstellungs- und Publikationsmöglichkeiten unterstützen Ihre Führungskräfte dabei, fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen.

Screenshot Microsoft SharePoint Insights

Individuell gestaltete Unternehmenslösungen

Das tägliche Geschäft stellt immer wieder Anforderungen an Ihre Mitarbeiter, denen sie nicht mit den vorhandenen Standard-Werkzeugen begegnen können. SharePoint Composites ermöglicht es Ihnen, mit individuellen, benutzerdefinierten Lösungen schnell auf konkrete Anforderungen zu reagieren, ohne gleich auf die Hilfe der IT-Abteilung angewiesen zu sein. SharePoint Composites stellt funktionale Bausteine bereit, die von Ihnen einfach zusammengestellt, logisch verknüpft und konfiguriert werden können. Mit diesen benutzerdefinierten Lösungen sind Sie in der Lage, flexibel und schnell zu handeln und Ihre persönlichen Lösungen zu kreieren – von einfach gestalteten Websites und Datenlösungen bis hin zu funktionsreichen Anwendungen, die Unternehmensdaten, elektronische Formulare und Workflows einbinden.

Microsoft SharePoint Composites

Fragen Sie unsere SharePoint-Experten

COSMO CONSULT verfügt über eine langjährige Erfahrung im SharePoint-Bereich. Unsere SharePoint-Projekte basieren auf einem professionellen Projektmanagement, detaillierten Kenntnissen der Geschäftsprozesse in vielen Branchen und auf exzellentem Produkt-Know-how. Unsere Experten beraten Sie gerne über die einzigartigen Möglichkeiten, die sich für Sie durch den Einsatz von Microsoft SharePoint ergeben. Nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen darüber zu sprechen, wie insbesondere Ihr Unternehmen von Microsoft SharePoint profitieren kann.

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