Schaffen Sie einen Digital Workplace für Ihre Mitarbeiter

Eines der Buzzwörter unserer Zeit ist definitiv der „moderne Arbeitsplatz“. Was versteht meist stark digitalisierten neuen Arbeitsalltag? Wie sieht der Arbeitsplatz der Zukunft aus? Und wie lässt sich dieser, sowohl organisatorisch als auch technologisch, umsetzen? Diesen Fragen möchten wir hier auf den Grund gehen.

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Dokumente und Informationen jederzeit ablegen, verändern und auffinden mit Microsoft Teams kein Problem.

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Wie sieht der Arbeitsplatz der Zukunft aus? Flexibel und am besten von zuhause aus

Home-Office, Flexibilität und neueste Technologien sind die Inhalte, die für viele junge Arbeitnehmer*innen das Kochrezept des perfekten Arbeitsplatzes ausmachen. Der Anspruch ist hoch - im Sinne von Wünsche die an Arbeitgeber*innen gestellt werden. Nie zuvor war der Kampf um junge Talente („War for Talents“) so hoch wie jetzt. Ein Stichwort kommt uns hier sofort in den Sinn – nämlich „Employer Branding“. Viele Unternehmen legen ihren Fokus nun vermehrt auf die Schaffung einer Arbeitgeberattraktivität. Aber was ist attraktiv für junge Arbeitssuchende? Warum sollte jemand Ihr Unternehmen als zukünftigen Arbeitsplatz wählen? Generation Y und Z erwarten andere Dinge von der Arbeitswelt als es beispielsweise noch Generation X und Babyboomers taten.

Eines ist klar, flexible Arbeitszeitmodelle sind längst Realität. Der Wunsch sich seine Arbeitszeit flexibel einzuteilen ist groß. Zu Beginn standen noch Gleitzeitmodelle mit einer Kernarbeitszeit, die im Unternehmen verbracht werden sollte. Heute ist es oftmals nur noch wichtig, die erwünschten Leistungen zu erbringen, egal wann und von wo. Flexibilität und eine angemessene Work-Life-Balance sind die Voraussetzungen für die jungen Generationen, um einen Job anzunehmen. Der Wunsch von zuhause aus zu arbeiten wächst, wodurch das Home-Office als zweiter Arbeitsplatz zum Standard wird.  Feststeht, dass ein Job mit mehr Flexibilität, aus Mitarbeiterperspektive besser angenommen wird als einer mit engen Rahmenbedingungen. Geld hingegen ist ein sogenannter Hygienefaktor, die Entlohnung muss angemessen sein, sonst steigt die Unzufriedenheit.

Schnell, effizient und unabhängig von Zeit und Ort

Ein digital Workplace bedeutet noch viel mehr. Schnelle Netzwerkverbindung und ortsunabhängig auf alle Daten zuzugreifen sind das A und O einer funktionierenden Arbeitsweise. Einfache Zusammenarbeit im Team soll in einem Modern Office kein Problem sein. Dokumente und Informationen sollen leicht geteilt, bearbeitet oder weiterverwendet werden. Wichtig ist nach wie vor der Zugriff auf interne Wissensdatenbanken mit intelligenten Suchfunktionen. Früher wurden diese Knowledge Management oder Intranet genannt. Ziel ist es abgelegte Dokumente, Dateien und Ordner simpel und unabhängig von Zeit und Ort auffindbar zu machen. Wie das funktionieren soll? Ganz einfach, der Wunsch nach mobilen anstatt stationären Geräten steigt.

Office 365

Sie fragen sich wie der Arbeitsplatz der Zukunft aussieht? Die Zukunft ist einfache Zusammenarbeit und das unabhängig von Raum und Zeit.

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Unternehmerische Herausforderungen auf dem Weg zum digital Workplace

Organisatorisch ist die Top-Herausforderung für Unternehmen mit Sicherheit die Akzeptanz der Mitarbeiter von Generation X bzw. den Babyboomern. Die technologische Challenge eine adäquate IT-Infrastruktur aufzubauen, wirkt im Gegensatz dazu eher mittelschwer. Mitarbeiter*innen möchten im Wandel begleitet werden und den Grund für eine Veränderung verstehen. Als Führungskraft ist es besonders wichtig, Informationen transparent zu teilen und Unterstützung zu geben, Fragen zu beantworten und Vertrauen aufzubauen. Machen Sie Betroffene zu Beteiligten. Nur jemand, der sich begleitet fühlt, wird eine Veränderung akzeptieren und mittragen.

Fazit

Aus unternehmerischer Sicht ist die Steigerung der Produktivität am Arbeitsplatz besonders wichtig. Der Wunsch, die Arbeitgeberattraktivität besonders hoch zu legen, deckt sich ideal mit dem Ziel Flexibilität und Agilität zu erhöhen.  Sowohl Arbeitgeber*innen als auch Arbeitnehmer*innen sind interessiert daran, Kommunikation und Zusammenarbeit zu verbessern – sei es intern in der Kollegschaft oder in der externen Zusammenarbeit. Innovativ und kreativ, unabhängig von Zeit und Raum – die Anforderungen sind hoch, aber sie sind machbar. Der moderne Arbeitsplatz ist digital. Der Arbeitsplatz der Zukunft ist ein unabhängiger digital Workplace. Mitarbeiter möchten flexibel sein. Schaffen auch Sie einen Ort, der ungebunden ist - Schaffen Sie einen Modern Workplace!

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Autor:
Sarah A. Krendl
Team Manager Marketing & Communications | COSMO CONSULT SI GmbH