Office 365 – die Zukunft der Zusammenarbeit

Microsoft Office ist seit vielen Jahren der Standard für produktives Arbeiten sowohl im privaten als auch im geschäftlichen Umfeld. Mit Office 365 steht Ihnen nun eine Cloud-basierte Lösung zur Verfügung, welche die klassischen Office-Funktionalitäten mobil macht und die durch die gleichzeitige Integration moderner Kommunikationstechnologien wie SharePoint Online, Skype for Business, OneDrive for Business, Yammer, Delve oder Office Groups die Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen auf eine neue Stufe stellt. Office 365 ist deshalb mehr als nur die „Online-Version“ der bekannten Büroanwendungen – es ist die unternehmensweite Drehscheibe für Ihren Dokumentenaustausch und Ihre Kommunikation und damit ein wichtiger Baustein für die Verbesserung Ihrer Teamarbeit.

Ihre Vorteile im Überblick:

  • Vertraute und bewährte Office-Funktionalitäten
  • Voller Funktionsumfang, online oder offline, im Büro und unterwegs
  • Geräteunabhängiges Arbeiten mit den bekannten Office-Tools
  • Verbesserung und Erleichterung der Zusammenarbeit
  • Immer auf dem neuesten Versionsstand
  • Garantierte 99,9-prozentige Verfügbarkeit
  • Senkung von Betriebs- und Hardwarekosten
  • Flexible Lizenzmodelle
  • Eingebaute Sicherheitsfunktionen und garantierter Datenschutz
  • Viele Erweiterungsmöglichkeiten (bspw. durch direkte Anbindung von Microsoft Power BI)

Gemeinsam ist man stärker

Durch die Integration der aktuellen SharePoint-Technologie wird Office 365 zum zentralen Intranet- und Kollaborationsportal für Ihren Informationsaustausch, das Ihnen alle Möglichkeiten zum gemeinsamen Bearbeiten von Dokumenten mit vollständiger Versions- und Berechtigungsverwaltung zur Verfügung stellt. Mit Skype for Business ist die Echtzeitkommunikation zwischen Teammitgliedern und Geschäftspartnern inklusive der Unterstützung von Smartphones, Video- und Webkonferenzen kein Problem mehr. Und mit OneDrive for Business nutzen Sie einen flexiblen und auch von unterwegs aus jederzeit zugänglichen Datenspeicher, der es Ihnen ermöglicht, wichtige Informationen zu sichern, zu bearbeiten und mit Ihren Kollegen zu teilen.

Office macht mobil

Ganz gleich, ob im Büro, von zu Hause oder unterwegs – mit Office 365 können Sie jederzeit und von jedem beliebigen Ort auf Ihre vertrauten Büroanwendungen zugreifen. Nutzen Sie Ihren PC oder MAC, Ihr Laptop, Tablet oder Ihr BlackBerry, iOS-, Android- oder Windows-Smartphone, um per Browser Daten in Echtzeit zu erstellen, zu bearbeiten und freizugeben. Dabei ergänzt sich Office 365 natürlich auch perfekt mit Ihren lokal installierten Office-Programmen wie beispielsweise Word, Excel, PowerPoint und Outlook – einer Offline-Bearbeitung Ihrer Dokumente steht also nichts im Weg.

Mobilität PC, MAC, Tablet, Smartphone
Mobilität: PC/MAC/Tablet/Smartphone mit Microsoft Dynamics

Weniger Aufwand – mehr Produktivität

Office 365 wird Ihnen als Cloud-Service zur Verfügung gestellt – auf diese Weise brauchen Sie sich nicht um Wartungsaufgaben zu kümmern und sparen sich die Kosten für den Unterhalt der entsprechenden IT-Infrastruktur. Gleichzeitig bleiben Sie immer auf dem neuesten technologischen Stand, da Ihnen Microsoft die jeweils aktuelle Office-Version zur Verfügung stellt und Updates automatisch einspielt. Auch das Office 365-Lizenzmodell ist äußerst flexibel und kann individuell auf Ihren Bedarf abgestimmt werden – egal ob Sie nur mobil Ihre E-Mails abrufen oder die ganze Bandbreite der Office-Funktionalitäten nutzen möchten. So können Sie mit Office 365 Ihren Investitionsaufwand deutlich senken, sparen wertvolle Zeit bei Wartung und Instandhaltung und verschaffen sich zusätzliche Freiräume, um sich auf Ihre unternehmerischen Stärken zu konzentrieren.

Sicherheit ist oberstes Gebot

Datensicherheit ist eines der wichtigsten Themen im Cloud-Umfeld und zugleich der entscheidende Faktor bei allen Office 365-Implementierungen. Dass es Microsoft damit ernst meint, beweisen die vielfältigen Initiativen, die im Umfeld der Office 365-Services bereits umgesetzt oder ins Leben gerufen wurden. Beispielsweise war Microsoft der erste Cloud-Anbieter, der mit seinen Rechenzentren den strengen EU-Datenschutzstandard ISO 27018 erfüllt hat. Darüber hinaus haben Sie mit den sogenannten „Data Trustee Models“ die Möglichkeit, Cloud-Speicher über einen Datentreuhänder abzusichern. In Deutschland hat Microsoft beispielsweise mit der Initiative „Cloud in Deutschland“ ein Programm ins Leben gerufen, das alle Cloud-Services von Microsoft-Datenzentren in Frankfurt und Magdeburg aus mit der Deutschen Telekom-Tochter T-Systems als Treuhänder zur Verfügung stellt. Auf diese Weise ist garantiert, dass sensible Firmendaten auch physisch vor Ort verbleiben und ausschließlich der lokalen Rechtsprechung unterliegen.

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COSMO CONSULT verfügt über eine langjährige Erfahrung mit der Konzeption und Umsetzung von Office 365-Lösungen. Unsere Angebote basieren auf einer klaren Vorgehensweise, auf detaillierten Kenntnissen der Geschäftsprozesse in diversen Branchen und auf exzellentem Produkt-Know-how. Unsere Experten beraten Sie gerne über die einzigartigen Möglichkeiten, die sich für Sie durch den Einsatz von Microsoft Office 365 ergeben. Nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf – wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen darüber zu sprechen, wie auch Ihr Unternehmen in das neue Office-Zeitalter starten kann.

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