Bilsing Automation

"In nur 6 Monaten hatten wir ein schlüsselfertiges On-Demand-Management-Tool mit sehr wenigen spezifischen Entwicklungen, um unsere gesamten Tätigkeiten zu verwalten. Ich habe jetzt eine klare und fehlerfreie Echtzeit-360°-Ansicht über alle Kundenprojekte.“

Romain Bournet, Geschäftsführer von Bilsing Automation Frankreich und Leiter Asien & Brasilien

Unternehmensprofil

Bilsing Automation ist eine internationale Unternehmensgruppe, die sich auf die Herstellung von Robotergreifern für die Automobilproduktion spezialisiert hat. Mit 370 Mitarbeitern und einem Umsatz von 35 Millionen Euro ist Bilsing Automation in 22 Ländern aktiv und zählt zu den Marktführern im Bereich SPS- und Greifersysteme. Citroën, General Motors, Jaguar, Mercedes-Benz, Renault, Toyota, Volkswagen - nahezu alle Automobilhersteller sind Kunden von Bilsing Automation.

Bekannt wurde die Unternehmensgruppe durch  eine in Frankreich entwickelte, international anerkannte Simulationslösung für die Optimierung von Produktionszeiten. "Damit entwickelte sich unser Dienstleistungsgeschäft für Designbüros rasant und steht nun im Mittelpunkt unseres Geschäfts", sagt Romain Bournet, Geschäftsführer der französischen Tochtergesellschaft.

Besseres Management von Kundenprojekten und Diversifizierung der Aktivitäten

Ein zweistelliges Wachstum und das ehrgeizige Ziel, den Umsatz innerhalb von drei Jahren zu verdoppeln, veranlassten Romain Bournet, die eingesetzten Management-Werkzeuge zu überdenken und für die französische Tochtergesellschaft neu zu strukturieren. "Früher haben wir eine einfache ERP-Software genutzt und mussten zusätzlich 30 bis 40 Excel-Dateien verwalten, um Kundenprojekte individuell zu steuern. 2 Jahre zuvor gab es ein ERP-Projekt der Unternehmensgruppe, aber die vorgeschlagene Lösung konzentrierte sich auf das Produktionsgeschäft. So wären unsere Herausforderungen im Projektmanagement in Frankreich nicht ausreichend abgebildet worden."

Um seine Wachstumsziele zu erreichen, hat Bilsing Automation France seine Aktivitäten mit Projekten zur Integration von immer mehr Robotern in Fabriken diversifiziert. Gleichzeitig begegnet man dem Luft- und Raumfahrtmarkt mit der Optimierung und Automatisierung von Produktionsprojekten, deren Umfang sich deutlich erhöht hat und sich im Rahmen von Millionen Euro bewegen.

Romain Bournet fährt fort: "Wir haben daher mehrere Probleme identifiziert, die die neue IT-Lösung angehen musste, um uns bei unserer eigenen Transformation zu unterstützen: Wie können wir unsere Projekte finanziell, genauer und objektiver steuern? Und dies in einem Kontext, in dem 70% unserer Aktivitäten international sind.“

Die Auswahl der Lösung und des Partners

Eine Marktstudie hat Microsoft Dynamics NAV als ERP-Lösung identifiziert, die am besten zu den Anforderungen des Unternehmens passt. Benutzerfreundlichkeit, Standardfunktionen für das Projektmanagement, Interoperabilität, schnelle Implementierung und Investitionssicherheit durch den Hersteller - all diese Argumente überzeugten Bilsing Automation France, in Microsoft‘s führende Businesslösung für mittelständische Unternehmen und Tochtergesellschaften größerer Konzerne zu investieren.

Romain Bournet erläutert den weiteren Prozess: "Nachdem wir uns für Microsoft Dynamics NAV entschieden hatten, wandten wir uns an Microsoft, um den besten Dynamics NAV-Partner für die Implementierung der Lösung zu ermitteln. Man empfahl uns COSMO CONSULT aufgrund ihrer internationalen Ausrichtung und ihres Branchen-Know-hows. Zusätzlich hat uns das partnerschaftliche Miteinander überzeugt.“

Nach dem Kick-off erfolgten zügig die Workshops mit den Beratern von COSMO CONSULT und 5 Key-Usern aus den Bereichen Allgemeine Verwaltung, Finanzen, Einkauf und Technik. Das Ziel: Verstehen und Modellieren der Bilsing Automation Prozesse, insbesondere im Projektmanagement. Dabei wurden immer die Standardfunktionalitäten von Microsoft Dynamics NAV für eine schnelle Implementierung berücksichtigt.

Romain Bournet fügt hinzu: "In nur 6 Monaten hatten wir ein schlüsselfertiges Management-Tool mit sehr wenigen spezifischen Entwicklungen, um unserer gesamten Aktivitäten zu verwalten. Darüber hinaus haben wir uns für die Implementierung von Microsoft Power BI entschieden, einem hochfunktionalen und einfach zu bedienenden Business Intelligence Tool. So kann ich in Echtzeit auf die Kennzahlen des Unternehmens zugreifen. Persönlich schätze ich insbesondere die Integration mit Microsoft Dynamics NAV sehr und die Bedienung von jedem mobilen Gerät aus ist ein Gewinn auf Reisen. Zusätzlich ist die Fähigkeit, mehrere Mandanten zu verbinden, von wesentlicher Bedeutung. Für die Implementierung des Tools und die Schulung durch COSMO CONSULT reichten gerade mal 5 Tage.“

Was sind die Vorteile für Bilsing Automation?

Microsoft Dynamics NAV und Power BI bilden  die heutigen Geschäftsprozesse ab und in der Zukunft flexibel auf die anspruchsvolle Entwicklung der kommenden Aktivitäten zu unterstützen. Die von der Geschäftsführung und seinen Teams genannten Vorteile sind zahlreich:

"In unserem Land sind die Verkäufer auch Projektmanager. Das Tool bietet ihnen nun einen kompletten Überblick, vom Presales über die Projektüberwachung bis hin zur Kundenabrechnung. Dynamics NAV und Power BI's Multi-Device- und Remote-Zugriff passen perfekt zu unserer internationalen Entwicklungsstrategie“ führt Bournet aus.

Auf der Management-Seite werden die Workflow-Funktionalitäten zur Validierung und Genehmigung von Zeitaufwänden sehr geschätzt. Ein weiterer Vorteil für die Führungskräfte ist, neue Mitarbeiter mit Hilfe einer Lernumgebung leicht integrieren zu können.

Darüber hinaus sind die Fehler durch die Verwendung der vielen Excel-Dateien vorbei. Die zentrale Zeiterfassung macht die Informationen zuverlässig und die Daten müssen nicht mehr nachbearbeitet werden. Von 30 bis 40 Excel-Dateien blieben lediglich 3 übrig, die nicht ersetzt werden konnten.

Schließlich ermöglicht die Datenqualität innerhalb von Dynamics NAV eine feinere, schnellere und objektivere Analyse der Unternehmensaktivitäten. So ist beispielsweise die Finanzanalyse jedes Projekts nun in Echtzeit verfügbar, die bisher mehrere Tage im Monat dauerte. Dank der integrierten Finanzbuchhaltung kann Bilsing Automation die Aufwendungen und Erträge für jedes Kundenprojekts glätten. Dies ist ein echter Gewinn, denn die Projekte erstrecken sich oft über mehrere Jahre und zuvor wurden erst am Ende Nachkalkulationen und Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen durchgeführt. „Wir verzeichneten in den ersten Jahren große Verluste und in den letzten Jahren einen deutlichen Gewinn, was keineswegs realistisch war. Ich habe nun eine klare, fehlerfreie Echtzeit-Rundumsicht über alle unsere Kundenprojekte", so Romain Bournet abschließend.

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