Produkt, Branchenlösungen

Produkt des Monats - Februar 2018: cc|document management pack

Björn Lorenz01.02.2018

Wenn Kunden auf Angeboten alles ganz genau beschrieben haben wollen oder Manager umfangreiche Berichtsmappen anfordern, stößt man mit dem ERP-System an Grenzen. An diesem Punkt sind aufwendige Systemanpassungen oft unvermeidlich. Für Microsoft Dynamics NAV gibt es eine einfache und kostengünstige Lösung: Mit der Software cc|document management pack lassen sich Dokumente und Berichte mit wenigen Handgriffen individuell anpassen und archivieren. Anwender können dabei zum Beispiel mit Textbausteinen arbeiten, externe Texte und Bilder übernehmen oder mit einfachen Werkzeugen, Struktur und Layout der Dokumente ändern. Das Paket umfasst die vier Einzellösungen cc|berichtskonfigurator, cc|textmodul, cc|formatted documents und cc|dms.

 

Berichte & Dokumente direkt in Dynamics NAV bearbeiten

Auch wenn heute die meisten Informationen digital vorliegen, können Berichte, Angebote, Produktbeschreibungen oder Warenbegleitpapiere einen hohen manuellen Aufwand verursachen. Das gilt besonders für erklärungsbedürftige, komplexe Produkte und Dienstleistungen. Erwarten Kunden ein besonderes Format oder seitenlange Angebote mit Detailinformationen und rechtlichen Hinweisen, stößt man auch mit dem besten ERP-System an Grenzen. Das kann in der Praxis bedeuten, dass die Dokumente mit Word oder Excel erstellt und rausgeschickt werden. Das macht nicht nur immer wieder Arbeit, sondern führt auch schnell zu Fehlern und Intransparenz. Schließlich stehen die Daten dann nicht im ERP-Stystem. Für Microsoft Dynamics NAV gibt es eine wesentlich elegantere Lösung: das cc|document management pack

 

Ein Paket mit vielen Antworten

cc|document management pack umfasst vier Einzellösungen, mit denen man Berichte und kaufmännische Dokumente auf einfache Weise individuell erstellen, anpassen und verwalten:

  • mit dem cc|berichtskonfigurator kann man das Layout von Reports und Auswertungen an individuelle Vorgaben anpassen. Programmierkenntnisse sind hierfür nicht erforderlich. Die Software wird aktuell mit 20 vordefinierten Layouts in 22 verschiedenen Sprachen ausgeliefert.
  • das cc|textmodul ist dazu gedacht, Stammdaten wie Artikel, Debitoren, Kreditoren oder Ressourcen um Standard-Textbausteine zu ergänzen. Diese werden dann zum Beispiel automatisch auf vordefinierte Berichten gedruckt oder erscheinen in den Kopf- und Fußzeilen von Ein- und Verkaufsdokumenten.
  • mit cc|formatted documents lassen sich Belege über eine integrierte Textverarbeitung direkt in Dynamics NAV ändern. Anwender können beispielsweise externe Textpassagen oder Grafiken einfügen. Die ursprüngliche Formatierung der importierten Elemente bleibt dabei vollständig erhalten.
  • cc|dms verbindet Dynamics NAV mit Microsoft SharePoint. Dokumente und Belege werden automatisch oder manuell per Drag & Drop in dem Portal- und Dokumentenmanagement-System archiviert. Dank der automatischen Verschlagwortung ist der Content auch Jahre später noch mit wenigen Handgriffen zu finden.

Jede der vier Komponenten kann auch einzeln eingesetzt werden. Wegen der sorgfältigen Vernetzung und dem enge Zusammenspiel der Lösungen, ist das Potenzial im Gesamtpaket am Größten.

 

Komfortabel & effizient

Das cc|document management pack verbindet die Flexibilität der Office-Welt mit der Sicherheit und Effizienz eines ERP-Systems. Nutzer können mit einfachen Mitteln individuelle Berichte und Dokumente erstellen – und sich dabei auf Informationen und Textbausteine aus Dynamics NAV stützen. Weil sämtliche Anpassungen direkt in der Unternehmenssoftware umgesetzt werden, gibt es weder Übertragungsfehler, noch Doppeleingaben. Gleichzeitig ist der manuelle Aufwand stark reduziert. Eine komfortable, sichere Lösung.

 

 

Beitrag teilen