Sharepoint verfügt bereits über DMS-Funktionalitäten wie Versionierung, Vergabe von Metadaten und Volltextsuche. Shareflex erweitert diese Funktionen, um aus SharePoint ein echtes DMS-System zu machen.
In meinem Unternehmen verfüge ich bereits über eine Sharepoint-Strategie. Ich kann zwischen drei DMS-Systems drei Möglichkeiten auswählen:
1. SharePoint als DMS
2. SharePoint mit einer Erweiterung oder
3. ein 3rd-Party DMS.
Die erste Möglichkeit bietet in der Regel zu wenig Funktionen für ein „echtes DMS“. Bei der dritten Möglichkeit fallen nicht nur Kosten für DMS-Lizenzen, sondern auch für die SharePoint-Integration an. Eine Erweiterung mit Shareflex ist die perfekte Alternative, die bestehenden Funktionen von SharePoint punktuell zu erweitern und unter verbesserten Voraussetzungen zu nutzen.
Die wichtigste Erweiterung für die Darstellung der einzelnen Elemente einer Geschäftsanwendung (Objekte und Dokumente) ist die Strukturansicht im Sinne einer Aktenansicht. Ich kann zwischen den verschiedenen Geschäftsobjekten – selbstverständlich auch websiteübergreifend – auswählen. Außerdem kann ich über eine integrierte Such- und Filterfunktion größere Datenmengen mit der Strukturansicht komfortabel reduzieren. Die Treffer sind schnell sichtbar und lassen einfach zuordnen.
Mit Shareflex kann ich meine bestehende SharePoint-Strategie erfolgreich fortsetzen. Die bestehende SharePoint-Informationsarchitektur kann ich beibehalten und mit den Funktionen eines DMS-Systems ergänzen. Shareflex ist kompatibel mit dem COSMO Dokumentenmanagementsystem und kann jederzeit zu einer COSMO DMS-Installation hinzugefügt werden. Die Applikation wächst schrittweise mit den Anforderungen. Mit dieser Lösung kann ich Objekte und Dokumente effizient und unkompliziert verwalten.
Unterstützung der Share Point-Strategie
Erweiterungen auch für ECM-Applikationen geeignet
Revisionssichere Ablage
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