Die einfache Lösung für Ihr unternehmensweites Dokumentenmanagement

Unternehmen sind heute geradezu mit einer Flut von Dokumenten aller Art konfrontiert: Von rechtsverbindlichen Verträgen und Rechnungen über interne Arbeitspapiere bis hin zu Protokollen, spontanen Ideen und Skizzen gilt es, alles so abzuspeichern, dass es sicher, schnell auffindbar sowie einfach zu teilen und weiter zu bearbeiten ist. Ein effizientes softwaregestütztes Dokumentenmanagement bietet dafür vielfältige Möglichkeiten. Mit cc|dms hat COSMO CONSULT auf der Basis von Microsoft-SharePoint-Technologie eine nahtlos in Microsoft Dynamics NAV integrierte Lösung entwickelt, die Sie mit Profi-Funktionen bei der Erstellung, Versionierung, Bearbeitung und Archivierung Ihrer Dokumente unterstützt – und dabei perfekt mit Ihrer ERP-Infrastruktur zusammenarbeitet.

Ihre Vorteile im Überblick:

  • Einfache Ablage, Verschlagwortung und Recherche von Dokumenten
  • Einheitliche Dokumentenablage
  • Automatische Archivierung von Belegen
  • Schnelles Auffinden von prozessrelevanten Dokumenten
  • Mobiler und standortübergreifender Zugriff
  • Historienverwaltung / Versionierung
  • Automatische Benachrichtigung bei Änderungen an Dokumenten
  • Gemeinsames Bearbeiten und Teilen von Dokumenten
  • Individuelle Filter-, Gruppier- und Sortierfunktionen
  • Schnelle Einführung durch SharePoint-Integration

Nahtlose Integration in Ihr ERP-System

Mit cc|dms steht Ihnen eine einfache und intuitiv bedienbare Dokumentenverwaltung mit vollständiger Integration in Ihr Microsoft Dynamics NAV-System zur Verfügung. Dokumente, die mit einem Datensatz des ERP-Systems verbunden sind, können einfach per Drag & Drop im Microsoft SharePoint abgelegt und weiter verarbeitet werden – umgekehrt ist es dann auch jederzeit möglich, direkt von der NAV-Oberfläche aus darauf zuzugreifen. Je nachdem, wie Sie die Ablagestrukturen im SharePoint konfiguriert haben, erfolgt beim Upload über Microsoft Dynamics NAV automatisch die Verschlagwortung und die Speicherung in Ihren Dokumentenbibliotheken. Darüber hinaus ermöglicht Ihnen das System, Belege, die Sie im ERP-Kontext erzeugt haben, direkt ins PDF-Format zu konvertieren und anschließend mit allen relevanten Metadaten zu archivieren.

Profitieren Sie von unseren langjährigen Erfahrungen

cc|dms bietet Ihnen mit cc|library set eine SharePoint-Ablagestruktur, die im praktischen Einsatz entwickelt wurde und sich bereits in vielen COSMO CONSULT-Kundenprojekten als nützlich und effizient herauskristallisiert hat. Der Library-Set-Standard deckt die typischen Vorgänge im Arbeitsalltag ab und stellt Ihnen für die Bereiche Mitarbeiter, Artikel, Einkauf, Verkauf und Service vordefinierte Bibliotheken, Dokument- und Inhaltstypen sowie die dazu gehörenden Metadatenfelder zur Verfügung. Auf diese Weise können Sie die wichtigsten Funktionalitäten ohne großen Einrichtungsaufwand für Ihre tägliche Arbeit nutzen.

Sofort-Start in Ihr Dokumentenmanagement

cc|dms ermöglicht Ihnen einen schnellen und unkomplizierten Einstieg in Ihr unternehmensweites Dokumentenmanagement: Die Lösung stellt ein vollständiges SharePoint-Portal mit vorkonfigurierten Intranet-Bereichen und Ablagestrukturen zur Verfügung, die über Microsoft Dynamics NAV angesteuert werden. Zentrale Dokumentenmanagement-Features wie eine Drag & Drop-Ablage, Belegarchivierung, Metadatenmanagement und eine Versionsverwaltung gehören dabei zum Standard-Lieferumfang. Falls Sie weitergehende Funktionalitäten wünschen, können Sie das Basis-System jederzeit mit Add-ons von COSMO CONSULT oder lizenzierten Partnerlösungen bis zum komplexen Dokumentenmanagement-System inklusive revisionssicherer Archivierung erweitern.

Fragen Sie unsere DMS-Experten

COSMO CONSULT verfügt über eine langjährige Erfahrung im SharePoint- und Dokumentenmanagement-Bereich. Unsere Angebote basieren auf einer klaren Vorgehensweise, auf detaillierten Kenntnissen der Geschäftsprozesse in vielen Branchen und auf exzellentem Produkt-Know-how. Unsere Experten beraten Sie gerne über die einzigartigen Möglichkeiten, die sich für Sie durch den Einsatz von cc|dms und Microsoft SharePoint ergeben. Nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf – wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen darüber zu sprechen, wie auch Ihr Unternehmen von modernen Dokumentenmanagement-Technologien profitieren kann.

Beitrag teilen

Kontaktieren Sie uns!

COSMO CONSULT Deutschland

COSMO CONSULT Berlin
Schöneberger Str. 15
10963 Berlin
+49 (0)30 | 34 38 15-0
+ 49 (0)30 | 34 38 15-111
E-Mail
COSMO CONSULT GmbH
Am Brauhaus 12
01099 Dresden
+49 (0)351 | 81 13 07-0
+49 (0)351 | 81 13 07-10
E-Mail
COSMO CONSULT GmbH
Friesenweg 2a
22763 Hamburg
+49 (0)40 | 734 42 05-0
+49 (0)40 | 734 42 05-10
E-Mail
COSMO CONSULT TIC
Listemannstr. 10
39104 Magdeburg
+49 (0)391 | 254 97 - 0
+49 (0)391 | 254 97 - 20
E-Mail
COSMO CONSULT GmbH
Von-Steuben-Straße 10/12
48143 Münster
+49 (0)251 | 208 39-500
+49 (0)251 | 208 39-501
E-Mail
Neumeyerstr. 24
90411 Nürnberg
+49 (0)911 | 43 07 39-0
+49 (0)911 | 43 07 39-100
E-Mail
COSMO CONSULT GmbH
Curiestraße 2
70563 Stuttgart
+49 (0)711 | 6740 0132
+49 (0)711 | 6740 0133
E-Mail
Wörthstraße 15
97082 Würzburg
+49 (0)931 | 304 18 40-0
+49 (0)931 | 304 18 40-30
E-Mail
COSMO CONSULT BI GmbH
Agnes-Pockels-Bogen 1
80992 München
+49 (0)89 | 44 234 902
+49 (0)89 | 44 234 903
E-Mail