Industrie 4.0 & IoT, Produkt
Produkt des Monats - Juni 2019: cc|vendor & contractor portal
28.06.2019
Mobil mit Lieferanten und Vertragspartnern interagieren
Vertragspartnerschaften verursachen oft einen hohen Verwaltungsaufwand, weil laufend Informationen zu verteilen und Bestätigungen einzuholen sind. Ein gutes Beispiel sind hierfür die obligatorischen Sicherheitseinweisungen auf Großbaustellen und an Industriestandorten. Mit dem Lieferantenportal cc|vendor & contractor portal und einer mobilen App lässt sich der gesamte Prozess inklusive Abschlussprüfung und Zertifizierung automatisch steuern und dokumentieren.
Das cc|vendor & contractor portal ist ein cloud-basiertes Lieferantenportal, das Betreiber von Industriestandorten oder großen Baustellen ihren Lieferanten und Vertragspartnern zur Verfügung stellen können. Ein mögliches Einsatzgebiet sind Sicherheitseinweisungen, die etwa für Servicetechniker gesetzlich vorgeschrieben sind, die zeitweilige Maschinen und Anlagen warten, austauschen oder installieren. Partner können über das Portal Mitarbeiter zur Sicherheitseinweisung anmelden und jederzeit den aktuellen Status des Vorgangs prüfen. Mit der mobilen App cc|safety instructor können Mitarbeiter dann rollenbasiert den Fragenkatalog abarbeiten, bevor sie am Standort eintreffen. Ein erfolgreich bestandener Multiple-Choice-Test dokumentiert das alles verstandenen ist und wird mit einem zertifikat belohnt.
Rechtssicherheit dank lückenloser Dokumentation
Der Betreiber oder Bauherr kann seinerseits nachzuweisen, dass Besucher und Mitarbeiter die Sicherheitsvorschriften kennen und verstanden haben. Im Schadensfall bedeutet dies Rechtssicherheit, denn so lässt sich vermeiden, dass man am Ende wegen mangelnder Dokumentation in der Haftung steht.
Vertragspartner wissen wiederum, wer für eine Aufgabe bereits zertifiziert ist und können im Notfall gezielt auf die betreffenden Kollegen zugehen. Ein weiterer Pluspunkt ist die Mehrsprachigkeit der App. Schließlich wird – bedingt durch den Fachkräftemangel – verstärkt auf ausländische Mitarbeiter zurückgegriffen. Deren Sprachkenntnisse reichen oft nicht aus, um einer herkömmlichen deutschen Sicherheitseinweisung zu folgen.
Fazit
Das cc|vendor & contractor portal ist ein Internetdienst, über das man externen Dienstleister und Lieferanten relevante Informationen zu den durchzuführenden Tätigkeiten zentral zur Verfügung stellen kann. Mit den dazugehörigen Apps lassen sich zum Beispiel Sicherheitseinweisungen online abarbeiten und dokumentieren. Ist die Prüfung bestanden, folgen das obligatorische Zertifikat erzeugt und die personengebundene Freigabe für den jeweiligen Projektbereich.
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