Digitalisierung,
Collaboration
Was kann ein Dokumentenmanagement eigentlich für die unterschiedlichen Rollen, wie GF, Mitarbeiter oder Fachbereiche im Unternehmen tun? Das erfahren Sie in unserem Blogbeitrag.
Papierlos nicht planlos – 5 Sichten auf dokumentenbasierte digitale Prozesse
Digitalisieren Sie Ihre Dokumente und Prozesse mit COSMO CONSULT
Unterschiedliche Abteilungen und Personen haben mit den verschiedensten Arten von Dokumenten und Verträgen zu tun. Dabei werden diese täglich mehrfach bearbeitet, abgelegt, unterfertigt und freigegeben. Bei der Vielzahl an Prozessen kann es schon einmal vorkommen, dass nicht die aktuellste Version eines Dokuments bearbeitet wird, vertragliche Verpflichtungen übersehen werden oder ein physisches Dokument überhaupt nicht greifbar ist – oder zumindest nicht schnell genug. Ein Enterprise Content Management unterstützt Ihr Unternehmen nicht nur beim Dokumentenmanagement, sondern hilft Ihnen auch beim Digitalisieren Ihrer Geschäftsprozesse und Fachverfahren wie zum Beispiel dem Vertragsmanagement. Trotzdem gibt es anfangs viele Fragen:
Welche Bedürfnisse und Wünsche gibt es aus den einzelnen Bereichen und Rollen? Wo sind die Überschneidungen zwischen Führungsebene und Mitarbeiter*innen? Welche Anforderungen hat die Rechtsabteilung?
Die Antworten auf diese Fragen und die unterschiedlichen Sichtweisen darauf finden Sie in unseren Webinaren.
Unsere Webinare zum Thema
WEBINAR: 5 Sichten
auf ein ECM
WEBINAR: 5 Sichten
auf Vertragsmanagement
WEBINAR: 5 Sichten
auf Qualitätsmanagement
Ihre Rolle im Unternehmen?
Kollege Breit
Mitarbeiter
"Freut sich über das Ende der Papierwirtschaft"
Die Mitarbeiter*innen möchten...
- ein einfaches und intuitives System
- wichtige Dokumente verfügbar griffbereit haben
- von überall zu jederzeit auf relevante Dokumente zugreifen und diese teilen können
Frau Dr. Ehrlich
Rechtsabteilung
"Die DSGVO hat ihren Beruf verändert"
Die Rechtsabteilung möchte...
- Eine revisionssichere Ablage von Dokumenten
- Nachvollziehbarkeit von Prozessen und Freigaben
- digitale Signaturen auf internen und externen Dokumenten
Frau Weiss
Leitung Qualitätsmanagament
"Ermöglicht ihrem Team produktiv zu sein"
Die Fachabteilungen möchten...
- eine strukturierte, zentrale Ablage der Dokumente
- Prozesse und Verfahren digitalisieren
- Transparenz, Schnelligkeit und Freigaben in allen Prozessen
Techniker Solarek
IT Support
"Bewegung ja, aber dann bitte nur in einer Systemlandschaft"
Die IT-Abteilung möchte...
- eine sichere Nutzung der Cloud
- auf ein bestehendes System aufbauen
- aktuelle Technologien nutzen
Herr Dr. Weitblicker
CEO
"Effizienz bestimmt sein Leben"
Die Führungesebene möchte...
- einen schnellen, zentralen Zugriff auf relevante Dokumente und Informationen
- Auswertungen und Reports auf Knopfdruck
- Workflows zur Lenkung von Dokumenten und Abbildungen von Freigabeverfahren
Unternehmen, die bereits auf unsere Modern Workplace-Erfahrung bauen
BWT AG
Hersteller von Spezialchemie und Systemen zur Wasseraufbereitung
BWT AG
"Mit der COSMO CONSULT haben wir einen strategischen Partner für alle unsere Fragen zu Microsoft Business Applikationen. Was uns überzeugt hat? Professionalität, Verlässlichkeit und Kompetenz."
Christoph Auer, Group IT Manager bei BWT AG
Synthesa Chemie Gesellschaft mbH
industrielle Erzeugung und dem Handel mit Produkten des Baubedarfs und Baunebenprodukten
Synthesa Chemie Gesellschaft mbH
"Mit COSMO CONSULT haben wir einen Partner gefunden, der uns dabei hilft, Prozesse partnerschaftlich und unbürokratisch anzupacken. Das Beispiel des Angebotsprozesses für den Aussendienst zeigt, dass wir mit unserer Entscheidung goldrichtig lagen."
Alfred Palkoska, Prokurist/IT-Leiter, Firmengruppe Synthesa
Constantia Flexibles Group GmbH
Hersteller flexibler Verpackungen
Constantia Flexibles Group GmbH
„In einer engen Kooperation mit COSMO CONSULT wurden unsere Anforderungen mit den Lösungen von COSMO CONSULT abgedeckt.“
Ansprechpartner der Constantia Flexibles
