Plattform Modern Workplace

MODERN WORKPLACE: WILLKOMMEN AM ARBEITSPLATZ DER ZUKUNFT

Dass unsere Großeltern noch vollkommen anders gearbeitet haben, als wir das heute tun, ist eine Binsenweisheit. Doch heute müssen wir nicht mehr Jahrzehnte zurückblicken, um festzustellen: Die Arbeitswelt hat sich tiefgreifend gewandelt. Und dieser Wandel ist noch nicht zu Ende – im Gegenteil: Wir befinden uns mittendrin. Aber, was ändert sich eigentlich und warum? 

Ein Beispiel: Modernes Arbeiten ist an keinen bestimmten Ort gebunden. Es ist egal, wo sich Kollegen, Geschäftspartner oder Kunden tatsächlich aufhalten. Man kann sich einfach virtuell treffen und Wissen miteinander teilen. Allein das wäre vor 20 Jahren noch Science-Fiction gewesen. Aber modernes Arbeiten hat viel mehr zu bieten. Stellen Sie sich vor, Sie hätten viel mehr Zeit für strategische Themen oder die Entwicklung kreativer Konzepte. Was, wenn Sie die vielen guten Ideen tatsächlich umsetzen könnten, die Ihnen spontan einfallen? Genau dabei könnte Ihnen die Digitalisierung helfen.  

Effizient, um Freiräume zu schaffen

Digitale Lösungen verändern unser Leben so schnell und so nachhaltig, dass der Begriff „revolutionäre Entwicklung“ keine Übertreibung ist. Dies verdanken wir einer technologischen Revolution, die sich hinter den Kulissen abspielt. Was vor wenigen Jahren noch ein Supercomputer war, steckt heute in jedem handelsüblichen PC oder Laptop. Heute stehen uns Arbeitswerkzeuge zur Verfügung, die uns Routinetätigkeiten abnehmen und die uns wie menschliche Assistenten dabei unterstützen, bessere Entscheidungen zu treffen. Moderne Office- und Business-Lösungen von Microsoft und COSMO CONSULT schaffen die nötigen Freiräume und helfen den Menschen, sich bei ihrer Arbeit zu verwirklichen. Das ist der entscheidende Punkt und zugleich die große Chance, in der sich die digitale Art zu arbeiten von den bisherigen Rahmenbedingungen unterscheidet. Es geht um die Menschen, um den Spaß an der Arbeit und um ein inspirierendes, kreatives Miteinander. 

Einfach, um mehr Zeit zu gewinnen

Ein Arbeitsplatz, der die Menschen dabei unterstützt, ihre Stärken zu entfalten, muss die Dinge leichter machen. Deswegen setzen wir Lösungen ein, die anwenderfreundlich, intuitiv bedienbar und auf das persönliche Aufgabenfeld zugeschnitten sind. Ein gutes Beispiel sind Tools wie Microsoft Power Automate, die dabei helfen, Routine-Arbeitsabläufe zu automatisieren. Ein anderes die intelligenten ERP (iERP)-Systeme von COSMO CONSULT. Sie geben wertvolle Ratschläge für optimale Geschäftsentscheidungen. Und wer zwischendurch einmal ratlos ist, kann auf interaktive Hilfen in Form von Tipps, Tutorials oder Schritt-für-Schritt-Anleitungen zurückgreifen. 

Auch Installation, Einrichtung und Wartung der eingesetzten Systeme ist beim Modern Workplace deutlich einfacher: Dank der Cloud kann heute jeder Mittelständler und sogar jedes Start-up auf dieselben Funktionalitäten zugreifen wie die weltweiten Spitzenunternehmen. Microsoft-Lösungen aus der Cloud wachsen mit den betrieblichen Anforderungen: sie funktionieren überall und man ist immer auf dem neuesten Stand. Aber, was noch wichtiger ist: Man kann sich auf sein Kerngeschäft konzentrieren und muss kein IT-Spezialist sein, um davon zu profitieren. 

Klug, um bessere Entscheidungen zu treffen

Die vielleicht wichtigste Erkenntnis der modernen Arbeitswelt ist, dass Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter keine Ressourcen sind, sondern Menschen mit unterschiedlichen Talenten, Ideen und Zielen. In einer sich immer schneller drehenden Welt mit großen Chancen, aber ebenso großen Herausforderungen, basiert wirtschaftlicher Erfolg vor allem auf guten Ideen und kreativen Konzepten. Der moderne Arbeitsplatz schafft die Rahmenbedingungen, die nötig sind, um Unternehmen voranzubringen. 

Hierzu gehören etwa Data & Analytics-Werkzeuge, die komplizierte Informationen verständlich präsentieren, aber auch Tools, mit denen man die Zusammenarbeit verbessern, Ideen leichter strukturieren und in neue Produkte verwandeln kann. Sie sehen, der Modern Workplace ist nicht nur ein technologisches Projekt. Es geht vor allem darum, niemanden zu überfordern und Teams für die „neue Arbeit“ zu begeistern. Wir von COSMO CONSULT helfen Ihnen dabei mit gezielten Beratungsleistungen, etwa zu Changemanagement, Cloud Migration oder digitaler Zusammenarbeit. Unser Wissen haben wir nicht aus Büchern, sondern durch die Erfahrungen mit dem digitalen Wandel in unserem eigenen Unternehmen. 

Mobil, um Beruf und Arbeit in Einklang zu bringen

Beim Begriff „Arbeitsplatz“ denken wir zuerst an einen festgesetzten Ort in der Firma. Doch moderne Arbeitsplätze sind anders: sie hat man immer dabei – ob unterwegs, vor Ort bei Kunden und Partnern oder im Homeoffice. Dieses Konzept entspricht dem Bedürfnis vieler Menschen, Arbeit und Privatleben flexibler zu gestalten und besser miteinander in Einklang zu bringen. Gleichzeitig unterstützt es auch den Anspruch auf persönliche Gestaltungsfreiheit und Selbstverantwortung – beides sind Grundvoraussetzungen für jede kreative Tätigkeit. 

Möglich wird dies durch fortschrittliche mobile Lösungen, mit denen wir unabhängig von Ort und Zeit agieren. Wichtige Informationen abrufen, sich mit Kollegen via Microsoft Teams per Chat oder Videokonferenz abstimmen oder hochkomplexe Projekte bearbeiten – alles kein Problem. Weil in der Cloud die nötige Rechenpower zur Verfügung steht, kann man mit Smartphone, Tablet oder Notebook genauso gut arbeiten wie am stationären Arbeitsplatz in der Firma. 

Kommunikativ, um in Verbindung zu bleiben

Die Welt wird zunehmend komplexer – so scheint es zumindest. Man kann darüber klagen oder die Perspektive ändern und dabei feststellen: es gibt nicht mehr Komplexität, sondern mehr Möglichkeiten. Produkte und Dienstleistungen werden anspruchsvoller, weil sie besser werden. Unser Arbeitsplatz ist heute der Ort, an dem wir uns persönlich einbringen, andere Sichtweisen kennenlernen und vom Wissen anderer profitieren. 

Deshalb sind Zusammenarbeit, Informationsaustausch und der transparente Blick auf Projekte, Prozesse oder Daten zentrale Elemente unseres Modern Workplaces. Mit Microsoft Teams hat sich hier ein Standard etabliert, der sich in vielen Unternehmen längst durchgesetzt hat. Teams ist dabei weit mehr als nur eine Plattform für Chats oder Videokonferenzen – es ist die Drehscheibe für alles, was mit der Koordination, Kooperation, Planung und Kommunikation zu tun hat. Die Lösung ist nahtlos mit den Apps aus Microsoft 365 vernetzt. Mit zusätzlichen Tools wie Microsoft Planner oder Microsoft Whiteboard ist es einfach, Aufgaben zu durchdenken, Strategien zu entwickeln oder ganz einfach professionell zusammenzuarbeiten.  

Sicher, um keine Risiken einzugehen

Mit dem Modern Workplace gewinnen wir neue Freiheiten, die wir bislang nicht kannten. Unser Berufsleben wird flexibler, mobiler und spiegelt unsere Persönlichkeit und unsere individuelle Arbeitsweise. Ohne technologische Innovationen, ohne moderne Cloud-Applikationen und -Services, wäre ein so hohes Maß an persönlicher Freiheit überhaupt nicht möglich. Die Cloud ist Motor für Mobilität und Flexibilität. Sie ist für viele Entscheider aber auch ein Problem: Kann man ihr sensible Personen-, Kunden- und Geschäftsdaten anvertrauen?  

Die Antwort auf diese Frage lautet: Ja, man kann – wenn sie vertrauenswürdig ist. Die vertrauenswürdige Cloud und der kompromisslose Schutz betrieblicher Daten genießt bei unseren Modern Workplace-Projekten Top-Priorität. Denn ohne Datenschutz ist ein moderner Arbeitsplatz nicht denkbar. Diese Sicherheit gibt es nur in der Cloud. Nur wenigen Menschen ist bewusst, dass die Cloud sensible Daten sehr viel besser schützt, als man es selbst je könnte.  

So schützen modernste Verschlüsselungsverfahren ihre Daten bei Transfer, Verarbeitung und Speicherung. Nationale Rechenzentren garantieren dafür, dass sämtliche Informationen vor Ort bleiben und niemand von dritter Seite Einsicht erhält. Und schließlich sorgen eingebaute Signatursysteme dafür, dass nur derjenige Zugriff bekommt, der dazu auch berechtigt ist. 

Umfassend, damit der Start in die digitale Arbeitswelt gelingt

Vom modernen Arbeitsplatz reden viele, aber nur wenige haben konkrete Lösungen in petto. Einer der Hauptakteure der neuen Arbeitswelt ist Microsoft. Der weltweit größte Softwarehersteller kann mit einem etablierten, umfassenden Angebot moderner Apps für den Modern Workplace aufwarten. Hierzu gehören unter anderem Microsoft Teams, Microsoft SharePoint, Microsoft Power BI, Microsoft 365 oder die Unternehmenslösungen der Microsoft Dynamics 365-Produktfamilie. Zusammen decken diese Lösungen alle Anforderungen ab, die zu modernen digitalen Arbeitsplätzen gehören. Aber es geht um mehr als um Software. Und dieses „Mehr“ ist entscheidend: Es reicht nämlich nicht, eine Handvoll neuer Apps und Systeme zu installieren – man muss auch die Hürden für ihren Einsatz beseitigen. 

Eine Schlüsselrolle spielt dabei die Cloud, denn sie ermöglicht jedem Unternehmen – egal ob groß oder klein – die zukunftsweisenden digitalen Technologien zu nutzen, die den Modern Workplace ausmachen. Technologie ist aber nur das Tor in die neue Arbeitswelt. Hindurchgehen müssen die beteiligten Menschen selbst. Der moderne Arbeitsplatz braucht deshalb Partner wie COSMO CONSULT, die aus eigener Anschauung wissen, wie man Menschen motiviert und begeistert und das notwendige Wissen vermitteln. Wir verstehen, dass man die Vision von einer menschlicheren Arbeitswelt nicht installieren kann – man muss sie leben. 

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