Möchten Sie mal Ihre Perspektive ändern?

COSMO CONSULT hat sich auf die Implementierung und das Systemmanagement von Branchen- und Business-Lösungen auf Basis von Microsoft- und QlikView-Technologien spezialisiert.

Als dynamisches und stark wachsendes Unternehmen denken wir immer einen Schritt voraus. Bei der Verwirklichung unserer Lösungen orientieren wir uns konsequent an den Bedürfnissen unserer mittelständischen Kunden. Dabei sind wir genauso flexibel wie unsere Software selbst. 

COSMO CONSULT liefert Business-Software für Menschen.

Sie wollen etwas bewegen?
Sie haben den Kopf voller Ideen?
Dabei haben Sie Ihr Ziel immer klar vor Augen?

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir eine/n

Office Manager (w|m)

Ihre Aufgaben:

  • Sie sind zusammen mit den anderen Kollegen aus dem Office Management-Team für unsere professionelle und freundliche Büroorganisation verantwortlich.
  • Sie unterstützen unser gesamtes Team vor Ort und sind somit aktiv dabei, unsere angenehme Arbeitsatmosphäre auf einem hohen Niveau zu halten.
  • Sie erledigen die Terminkoordination und unterstützen bei der Vorbereitung von Terminen und Meetings. 
  • Sie organisieren Kunden- und Mitarbeiterveranstaltungen sowie Schulungen für unsere Mitarbeiter. 
  • Sie sind zuständig für die Reisebuchungen für das gesamte Team.
  • Sie sind für den allgemeinen Schriftverkehr, auch in englischer Sprache, verantwortlich. 
  • Sie sind der Ansprechpartner für Kunden an unserem Empfang.
  • Sie sind der erste Kontakt, persönlich oder telefonisch, zu unseren Kunden. 
  • Sie sind mit der Bestellung von Büromaterialien und Verbrauchsmitteln beauftragt. 
  • Darüber hinaus unterstützen Sie die verschiedenen Abteilungen unseres Standortes wie zum Beispiel den Vertrieb oder Human Resources.

Was Sie mitbringen sollten:

  • Sie sind ein Macher mit Leidenschaft und Freude an der Arbeit!
  • Sie überzeugen durch eine positive Ausstrahlung und arbeiten gerne im TEAM!
  • Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, kommen aus der Elternzeit oder sind ein Quereinsteiger, der gerne im Team arbeitet und Aufgaben selbstständig erkennt und anpackt. 
  • Eine mehrjährige entsprechende Berufserfahrung, am Empfang eines Unternehmens/Hotels, ist wünschenswert. 
  • Zudem besitzen Sie sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen. 
  • Sie sind loyal, energetisch, teamfähig, offen und authentisch. 
  • Eine positive, engagierte und freundliche Grundeinstellung sowie chancenorientiertes Denken und Handeln zeichnen Sie aus.
  • Sie sind flexibel und haben eine hohe Einsatzbereitschaft. 
  • Sie können sich durchsetzen und beherrschen eine klare Kommunikation.
  • Sie verfügen idealerweise über gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.

Was bieten wir?

  • Menschlichkeit, damit meinen wir Respekt, Wertschätzung und gegenseitiges Vertrauen, sind die Grundlagen unserer Zusammenarbeit. 
  • Unsere Arbeitsplätze sind angenehm, modern und ruhig. Unsere Arbeitszeiten sind flexibel und familienfreundlich. 
  • Sie arbeiten in einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien. 
  • Wir bieten zusätzlich wöchentlich frisches Obst und kostenlose Getränke. 
  • Unser Büro liegt sehr zentral mit sehr guten Verkehrsanbindungen (Gleisdreieck am Potsdamer Platz). 

Wenn Teamorientierung für Sie einen hohen Stellenwert besitzt, Sie sich durch erfolgsorientiertes Arbeiten auszeichnen und Sie sich wünschen, in einem engagierten und dynamischen Umfeld zu arbeiten, senden Sie uns Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittsdatum, bevorzugt per Email, an:

COSMO CONSULT GmbH Berlin
Frau Kim Helmig
Schöneberger Str. 15
10963 Berlin
+49(0) 251 | 20 83 95 - 00
E-Mail

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