HR MANAGEMENT – MITARBEITER FINDEN UND BINDEN

Das HR Management von COSMO CONSULT unterstützt sämtliche Aufgaben eines modernen Personalmanagements – vom Recruiting über Personalverwaltung bis zur Mitarbeiterentwicklung. Basis hierfür ist die Business Plattform Microsoft Dynamics 365. Ihr HR-Team profitiert damit von einer offenen, intelligenten Technologie, die sich optimal mit angrenzenden Systemen wie Microsoft Office 365 oder LinkedIn vernetzen lässt. Dabei ist es egal, ob das HR Management onPremise oder in der Cloud betrieben wird.

Modular und skalierbar

In welchem Umfang Sie das Leistungsspektrum unseres HR Managements nutzen, bleibt Ihnen überlassen. Sie können vollständig migrieren oder mit einzelnen Funktionen gezielt die Lücken Ihres vorhandenen Systems schließen. Denn unser HR Management besteht aus vielen Apps, die Sie sofort einsetzen können – speziell zugeschnitten auf die verschiedenen Aufgaben im Personalmanagement. Selbst Anpassungen an regionale Rahmenbedingungen oder betriebliche Anforderungen sind binnen kürzester Zeit konfiguriert. Damit eröffnen sich neue Spielräume, auch im Zusammenspiel mit anderen Microsoft-Anwendungen wie Microsoft SharePoint oder Microsoft Power BI.

Arbeiten Sie doch mit Outlook

Sie kennen das sicher: Die Einen arbeiten am liebsten in der gewohnten Umgebung, Andere nutzen den Webbrowser oder bevorzugen mobile Endgeräte. Mit unserem HR Management ist die Arbeitsumgebung nebensächlich, denn Ihre Mitarbeiter bestimmen selbst wie sie arbeiten. Am Schreibtisch mit Outlook oder bei Personalgesprächen mit dem Tablet – ebenso, wie es in der jeweiligen Situation am bequemsten ist. Sie sind dabei stets in den Personalprozessen eingebunden – auch unterwegs oder im Homeoffice.

Arbeitszeiten bequem managen

Arbeitszeiten zu erfassen, ist betriebswirtschaftlich sinnvoll und mitunter auch rechtlich erforderlich, etwa um Projektzeiten nachzuweisen oder für die Nachkalkulation. Nur allzu viel Arbeit sollte man damit nicht haben. Unser HR Management stellt Ihren Mitarbeiter Self Services zur Verfügung, mit denen Sie bequem Zeiten erfassen, Abwesenheiten planen oder den aktuellen Urlaubsstatus prüfen können. Das hohe Automatisierungsniveau hält den Aufwand gering und stellt sicher, dass die Antwort schnell vorliegt. Wie ein solcher Genehmigungsprozess aussieht, bestimmen übrigens Sie, denn unser HR Management passt sich ganz Ihren Bedürfnissen an.

Mitarbeiterentwicklung

Für die Agentur für Arbeit ist der Fachkräftemangel mittlerweile die größte betriebliche Wachstumsbremse. Tatsächlich investieren Unternehmen immer mehr, um neue Mitarbeiter zu finden. Da wäre es doch fatal, die vorhandenen aus dem Fokus zu verlieren. Mit unserem HR Management behalten Sie die Fähigkeiten und Qualifikationen Ihrer Mitarbeiter im Blick. Sie können jeden Einzelnen individuell fördern – und damit enger an Ihr Unternehmen binden.

Recruiting im Handumdrehen

Der Fachkräftemangel sorgt auch dafür, dass immer mehr Stellen länger wunbesetzt bleiben. Für das Personalmanagement bedeutet dies: noch schneller reagieren, um Vakanzen möglichst gering zu halten. Unser HR Management unterstützt Sie dabei: Mit Vorlagen für verschiedene Jobprofile, die man mit wenigen Handgriffen anpassen und auf verschiedenen Jobportalen veröffentlichen kann.

Schulterschluss mit der Lohnabrechnung

Die digitale Personalakte liefert Ihnen sämtliche Informationen zu jedem einzelnen Mitarbeiter Ihres Unternehmens. Hierzu gehören auch Fakten aus angrenzenden Systemen wie Provisionen oder Stundenlöhne, die bei Bedarf per Schnittstelle bereitgestellt werden. So entfallen aufwendige Recherchen und Ihr HR-Teams hat mehr Zeit für anspruchsvollere Aufgaben.

Recruiting

Verlieren Sie keine Zeit, um offene Stellen zu besetzen – und profitieren Sie von einem effizienten, durchgehend digitalen Recruitingprozess. Nutzen Sie Vorlagen, um Bewerber mit professionellen Stellenanzeigen zu adressieren. Vergleichen Sie Lebensläufe mit LinkedIn-Profilen und die erforderlichen mit den tatsächlichen Fähigkeiten der Bewerber. Das hohe Automatisierungsniveau hilft Ihnen, den Auswahlprozess entscheidend zu verkürzen.

Personal-verwaltung

Wie viel Zeit verbringen Sie mit der Suche nach Mitarbeiterdaten? In der digitalen Personalakte finden Sie alle Informationen auf einen Blick – ganz gleich, ob es sich dabei um Qualifikationen, Gehälter oder Verträge handelt. Nutzen Sie Dokumentenvorlagen, um Verträge, Anschreiben oder Formulare zu erstellen. So sparen Sie Zeit und arbeiten rechtssicher.

Mitarbeiter-entwicklung

Behalten Sie die Leistungen Ihrer Mitarbeiter im Blick, in dem Sie in Mitarbeitergesprächen Zielvereinbarungen treffen und diese strukturiert dokumentieren. Vergleichen Sie die Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter mit den steigenden beruflichen Anforderungen – und organisieren Sie Weiterbildungsmaßnahmen, sobald Sie Defizite entdecken. So halten Sie Ihr Unternehmen auf einem hohen Qualifikationsniveau.

Mitarbeiter Self-Service

Über Self-Services können Ihre Mitarbeiter Belege, Fahrt- und Reisekosten ganz einfach selbst buchen. Übersichten zum bisherigen Urlaubsverlauf und dem verbleibenden Resturlaub vereinfachen die Urlaubsplanung. Selbst Zielvereinbarungen lassen sich per Knopfdruck abrufen und pflegen. Damit entlasten Sie Service- und Fachabteilungen von Anfragen und Routinetätigkeiten.

Zeitwirtschaft

Zeiterfassung ist nützlich, vorausgesetzt sie kostet keine Zeit. Mit der Zeitwirtschaft erfassen Ihre Mitarbeiter bequem ihre Zeiten: per Smartphone, Tablet oder am PC; im Start-/Stopp-Verfahren oder in tabellarischer Form – zu jeder Zeit und an jedem Ort. Das Mitarbeiter-Cockpit liefert zu jeder einzelnen Aktivität die passenden grafischen Analysen.

Auswertungen

Grafische Auswertungen halten Sie über die aktuelle Entwicklung im Personalwesen auf dem Laufenden: Sie wissen, wie hoch die Fehlzeitquote ist, ob es bei der Weiterbildung vorangeht oder wie es um die Mitarbeiterakquise bestellt ist. Nutzen Sie das grafische Dashboard, um wichtige Termine – etwa auslaufende Verträge oder das Ende der Probezeit – im Blick zu behalten oder mit nur einem Klick weitere Details abzurufen.

LinkedIn

Schalten Sie beim Recruiting den Turbo ein – und setzen Sie dabei auf das Internet. Das HR Management ist mit Karriereplattformen wie LinkedIn, XING oder der Arbeitsagentur vernetzt, sodass Ihre Ausschreibungen auf mehreren Kanälen erscheinen. Filtern Sie mit intelligenten Suchfunktionen potenzielle Kandidaten heraus, schreiben Sie diese direkt an und besetzen Sie so offene Stellen schneller mit den richtigen Personen.

Flexibles Arbeiten

Mit dem HR Management greifen Sie in jeder Situation auf Daten und Prozesse zu. Sie arbeiten im Flugzeug unter Microsoft Outlook offline, öffnen Sie im Meeting Ihr Dashboard im Webbrowser oder fragen unterwegs ihren Resturlaub per Smartphone ab. Es ist also egal, wo Sie gerade sind und welches Gerät Sie dabei zur Hand haben: Sie können jederzeit Recruiting-Prozesse prüfen, Belege erfassen oder einen Urlaubsantrag stellen.

Office 365

Viele Prozesse aus dem Personalmanagement finden auch in Office statt. Deshalb ist das HR Management eng mit Microsoft Office 365 vernetzt. So können Sie in Outlook Ihre E-Mails checken arbeiten und ganz nebenbei an digitalen Personalakten arbeiten oder aktuelle Berichte einsehen. Starten Sie direkt aus dem Recruitingprozess heraus Bewerberinterviews per Skype oder erstellen Sie in Word gemeinsam mit Kollegen neue Vertragsdokumente.

Microsoft Dynamics 365

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Oliver Schneider

Consultant HR Lösungen

"Seit mehr als zehn Jahren begleite ich Kunden mit Unternehmenslösungen auf Basis von Microsoft Dynamics 365. Seit über vier Jahren ist mein Aufgabengebiet das Human Ressource (HR)-Management. Mit den Ansprüchen von HR-Abteilungen an eine moderne HR-Komplettlösung bin ich daher bestens vertraut. Mit dem HR Management für Dynamics 365 kann ich auf eine der besten Lösungen für das Personalmanagement zurückgreifen und mit COSMO CONSULT unterstützt mich eines der weltweit größten Kompetenzzentren für Microsoft Dynamics 365."

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