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Produkt des Monats: Power BI & Office 365

Björn Lorenz31.08.2018

Mit Microsoft Office 365 verbinden die meisten Anwender vor allem Office-Lösungen wie Word, Excel oder Outlook. Doch das ist mittlerweile zu kurz gegriffen. Nach und nach baute Microsoft seine Office-Suite mit zusätzlichen Apps zum vollständigen digitalen Arbeitsplatz aus. Ein wichtiger Baustein ist die Business Intelligence-App Microsoft Power BI, die Daten aus den unterschiedlichsten Datenquellen, wie dem ERP-System Microsoft Dynamics NAV, auf übersichtlichen Dashboards und den verschiedensten Applikationen bereitstellt.

Produkt des Monats: Power BI & Office 365 in 360 Sekunden

Geschäftsdaten immer dabei

Microsoft Power BI ist eine leicht zu konfigurierende, interaktive Business Intelligence-Lösung. Sie zapft verschiedene Quellen wie Excel-Arbeitstabellen, Textdateien, SQL-Datenbanken oder auf SQL basierende Unternehmenslösungen an, um die Daten grafisch aufbereitet auf übersichtlichen Dashboards zu präsentieren. Mitarbeiter gewinnen so einen schnellen Überblick über laufende Prozesse und die aktuelle Situation, für den sonst mehrere Arbeitsschritte in unterschiedlichen Anwendungen erforderlich wären. Während sich viele Datenbanken oder ERP-Systeme oft nur am eigenen Arbeitsplatz nutzen lassen, stellt Microsoft Power BI Managementinformationen dort bereit, wo sie benötigt werden: unterwegs im Zug, vor Ort beim Kunden oder während eines Meetings. Mit den mobilen Apps für Smartphones ist der Zugriff ein Kinderspiel. Microsoft Power BI ist fester Bestandteil von Microsoft Office 365 und lässt sich ausschließlich via Cloud nutzen – im Rahmen eines bestehenden Microsoft Office 365-Abonements.

Einfach einzurichten und zu bedienen

Um schnell mit Microsoft Power BI zu starten, liefert Microsoft einige Data Sets mit. Diese Templates lassen sich einfach an das jeweilige betriebliche Systemumfeld anpassen. Interaktive Datenflussdiagramme und grafische Werkzeuge helfen, die unterschiedlichen Quellen und Kanäle miteinander zu verknüpfen sowie die benötigten Datenbereiche auszuwählen. Für die optische Gestaltung stehen zahlreiche Werkzeuge zur Verfügung: So können Informationen unter anderem als Zeitreihen, Torten- oder Balkendiagramme dargestellt werden. Daten mit geografischem Bezug – wie etwa Umsätze pro Niederlassung oder Region – lassen sich mit Bing Maps einprägsam visualisieren. Welche Inhalte an welcher Stelle des Dashboards erscheinen, entscheidet jeder Nutzer selbst, denn Power BI lässt sich optimal auf die verschiedenen Anforderungen einzelner Arbeitsplätze zuschneiden.

Die tägliche Arbeit mit Microsoft Power BI ist interaktiv: Aggregierte Daten können nahtlos durchgeklickt werden, um Hintergründe zu ermitteln. Ähnlich wie bei einer Pivot-Tabelle ändern sich die bereitgestellten Daten je nach Fragestellung, sodass Nutzer in kürzester Zeit relevantes Wissen finden und einsetzen können.

Fazit

Microsoft Power BI erleichtert den Zugang zu relevanten Geschäftszahlen und Informationen. Das ist speziell für jene Mitarbeiter interessant, die nur selten oder gar nicht mit Unternehmenslösungen wie Microsoft Dynamics 365 oder Microsoft Dynamics NAV arbeiten. Dank grafischer Werkzeuge ist die Einrichtung der Analysestrukturen ausgesprochen einfach. Die Dashboards lassen sich exakt auf die jeweiligen Anwenderbedürfnisse zuschneiden und sind intuitiv zu bedienen. Als fester Bestandteil von Microsoft Office 365 kann man unabhängig von Ort und Endgerät jederzeit auf die Power BI-Dashboards zugreifen.

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