Bild: ERP und die Datenschutz-Grundverordnung (kurz DSGVO)

ERP und die Datenschutzgrundverordnung (kurz DSGVO)

Seit dem 25. Mai 2018 müssen europäische Unternehmen alle Vorgaben der Datenschutz- grundverordnung (kurz DSGVO) erfüllen. Sie sind dazu verpflichtet, jeden Prozess, bei dem personenbezogene Daten in Ihrem ERP-System erfasst, verarbeitet oder gespeichert werden, zu dokumentieren, zu bewerten und die gespeicherten Informationen auf Anfrage elektronisch bereitzustellen.

Microsoft Dynamics NAV unterstützt die EU-Richtlinie standardmäßig für die aktuelle Version. Für ältere Programmversionen besteht hingegen Handlungsbedarf.

Anwender haben dabei die Wahl: Entweder man führt ein Upgrade auf die neueste Microsoft Dynamics NAV-Version aus oder sucht nach Alternativen, mit denen sich die DSGVO-Anforderungen abbilden lassen. Eine dieser Lösungen ist die DSGVO-Toolbox für Microsoft Dynamics NAV.

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DSGVO-Toolbox für Microsoft Dynamics NAV

Die DSGVO-Toolbox unterstützt Sie dabei, die neuen Anforderungen in älteren Microsoft Dynamics NAV-Systemen umzusetzen. Anschließend können Sie personenbezogene Daten besser identifizieren, Tabellen klassifizieren oder Lösch- und Anonymisierungsvorschläge effizienter generieren und verarbeiten. So ist sichergestellt, dass Ihr Unternehmen innerhalb der gesetzlichen Frist auf Anfragen reagiert.

Dokumentieren Sie alle relevanten Prozesse und exportieren Sie bei Bedarf personenbezogene Daten aus Microsoft Dynamics NAV. Überprüfen und dokumentieren Sie Benutzeranmeldungen und Zugriffsrechte in Ihrem ERP-System. Reduzieren Sie den Dokumentationsaufwand mithilfe integrierter Auswertungen.

Zusätzlich stellt Microsoft Unternehmen ein Online-Tool zur Verfügung, mit dem sie anhand einiger Selbstauskünfte einschätzen können, wie gut sie bereits auf die DSGVO-Anforderungen (englisch GDPR) vorbereitet sind. Hier erhalten Sie auch weitere Informationen rund um die DSGVO/GDPR.

Funktionsumfang der DSGVO-Toolbox im Überblick

  • Dokumentation der Microsoft Dynamics NAV-Datenstrukturen für personenbezogene Daten
  • Datenherkunft, Einwilligungserklärungen und Verarbeitungszwecke sicher zuordnen
  • Tabellenbezogene Vorgaben zum Grund der Datenerhebung
  • Dokumentation von Anfragen betroffener Personen, etwa zu Auskunftspflichten, Löschanfragen, Anfragen auf Einschränkungen oder Datenkorrekturen
  • Auskunftspflicht per PDF, zur Einschränkung der Verwendung, zu Löschanfrage sowie zu Anfragen zur Portierung der eigenen Daten (Datenexport) umsetzen
  • Dokumentation von Benutzern mit Zugriffsrechten auf Tabellen mit personenbezogenen Daten
  • Lösch- und Anonymisierungsfristen bei der Anlage strukturierter Daten automatisch beachten
  • Lösch- und Anonymisierungsfristen automatisch oder manuell verschieben und dabei Gründe hinterlegen
  • Lösch- und Anonymisierungsvorschläge zu anstehenden Daten

Einfache Integration und Schulungsmaterialien für den Selfservice

Für die Integration der DSGVO-Toolbox sind nur wenig Anpassungen an Standardobjekten in Microsoft Dynamics NAV erforderlich. Dadurch lässt sich das Add-on auch bei individuellen Installationen einfach implementieren.

Günstige Umsetzung und schnelle Projekteinführungszeiten

Die DSGVO-Toolbox ebnet den Weg für einen schnellen, einfachen und kostengünstigen Einstieg in die Umsetzung der DSGVO-Richtlinien in Ihrem Microsoft Dynamics NAV-System. Arbeiten Sie auch mit Microsoft Dynamics CRM? Dann sollten Sie sich die DSGVO-Lösung cc|crm dsgvo prozess und daten package genauer ansehen. Die Software sorgt im CRM-Umfeld für eine reibungslose Umsetzung der EU-Datenschutzverordnung.

Wir von COSMO CONSULT unterstützen Sie dabei, Ihre IT-Prozesse den neuen Regularien anzupassen. Profitieren Sie von einer schnellen Projektumsetzung und nehmen Sie Kontakt mit uns auf.

Weitere Add-ons, Apps und ERP-Speziallösungen

Elektronische Steuerbilanz

Mit cc|e-bilanz können Sie direkt aus Microsoft Dynamics ERP ihre elektronische Steuerbilanz erstellen und versenden

Kredit-Management-System

Das mit der Creditreform entwickelte Kredit-Management-System cc|crefodynamics unterstützt Sie beim Debitoren- und Forderungsmanagement

Automatisierter Rechnungseingang

cc|exflow ermöglicht die Handhabung und Genehmigung von Eingangsrechnungen für Microsoft Dynamics auf einer Weboberfläche

Data Integration

Mit cc|data integration können Sie Stammdaten und Belege mit anderen Konzerngesellschaften, Kunden, Lieferanten oder Partnern automatisiert austauschen

Betriebsdatenerfassung

Mit cc|betriebsdatenerfassung (bde) können Sie Zeiten effektiver verwalten sowie zeitbezogene Daten transparenter abbilden

Grafische Produktionsplanung

cc|taktorientierte planung ermöglicht Liefertermine, Durchlaufzeiten und Bestände auf einen Blick zu sehen und Abweichungen schnell in den Griff zu bekommen

Qualitätsmanagement

cc|qualitätsmanagement unterstützt Sie bei der laufenden Qualitätssicherung und hilft Ihnen dabei notwendige Daten zu erfassen und zu verarbeiten

Lieferantenbewertung

Mit cc|lieferantenbewertung können Sie Lieferanten sowie einzelne Lieferungen nach verschiedenen Kriterien bewerten und ihre Lieferantenbeziehungen optimieren

Versand und Transport

Mit cc|transport können Sie Warensendungen, die Sie an Spediteure zum Versand an Ihre Kunden oder Konsignationslager übergeben, einfach als Transportaufträge verwalten

Business Intelligence

Mit cc|bi dynamics aussagekräftige BI-Analysen und BI-Berichte auf Basis Ihrer Microsoft Dynamics-Geschäftsdaten erstellen

Formatierte Berichtserstellung

Mit cc|formatted documents erweitern Sie Ihr Microsoft Dynamics NAV um eine integrierte Textverarbeitung mit der Möglichkeit, die so erstellten Inhalte in Ihren Reports und Berichten auszugeben

Mobile Datenerfassung

cc|mobile solution ist unsere etablierte Lösung für mobile Datenerfassung (MDE), mit der Sie an jedem Ort Ihre Daten direkt in Ihr ERP-System eingeben können

Produktdatenmanagement

Mit cc|produktdatenmanagement verarbeiten Sie technische Dokumente aus Bereichen wie Mechanik, Elektrotechnik oder Elektronik unternehmensweit nach einheitlichen Regeln.

Workflow Management

Mit cc|workflow können Sie Arbeitsabläufe mit dazugehöriger Geschäftslogik und Abhängigkeiten direkt in Microsoft Dynamics NAV oder Microsoft Office Visio modellieren

Elektronischer Datenaustausch (EDI)

cc|edi ermöglicht den elektronischen Datenaustausch zwischen Microsoft Dynamics NAV und anderen ERP-Systemen

Vermietung von Waren und Gütern

cc|rental ist die ERP-Lösung für Microsoft Dynamics NAV für Handel, Service und die Vermietung von mobilen Investitions- und Anlagegütern

Werfen Sie einen Blick auf unsere Referenzen

BOSIG Baukunststoffe GmbH

Für die Firmenleitung war abzusehen, dass man in den kommenden Jahren mit deutlichen Steigerungen bei Umsatz und Mitarbeiterzahl rechnen musste. Doch die bisher eingesetzte, rein kaufmännische Firmensoftware würde der dynamischen Entwicklung von BOSIG nicht folgen können. Ein neues, zukunftssicheres ERP-System musste eingeführt werden und wer wäre dort besser geeignet als COSMO CONSULT, Europas führender Microsoft-ERP-Partner.

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