DATA INTEGRATION SUITE FÜR MICROSOFT DYNAMICS 365 BUSINESS CENTRAL

Optimieren Sie Lieferketten mit Prozessintegration

In vielen Bereichen gibt es nicht nur Wettbewerb zwischen einzelnen Unternehmen, sondern auch zwischen kollektiv verbundenen Lieferketten. Solche Lieferketten können sowohl einzelne Unternehmen aus einem Konzern als auch rechtlich unabhängige Unternehmen umfassen. Immer dann, wenn mehrere Partner am Wertschöpfungsprozess beteiligt sind, entsteht ein erhöhter Koordinationsaufwand. Deshalb muss die Zusammenarbeit entlang der Lieferkette reibungslos funktionieren.

Effizient und transparent

Für das Tagesgeschäft bedeutet dies vor allem den Austausch von Dokumenten, Daten und Informationen. Dazu gehören z.B. Stammdaten wie Artikel- und Kundenstammdaten sowie Dokumente, d.h. Lieferscheine, Bestellungen, Rechnungen und Gutschriften. In elektronischer Form können neue Artikel schnell über die gesamte Lieferkette verteilt werden. Auf der Dokumentebene können digitale Lieferscheine direkt in der Unternehmenssoftware des Empfängers verarbeitet werden. Das Ergebnis sind nahtlose Geschäftsprozesse, die Abteilungen, Standorte und verschiedene Unternehmen miteinander verbinden. Unternehmensübergreifende Prozesse werden so transparent und nachvollziehbar gemacht.

Rollcenter-Webclient

Mit der Applikation COSMO Data Integration Suite können Sie sowohl Stammdaten als auch Dokumente austauschen - mit anderen Unternehmen der Gruppe, Kunden, Lieferanten und Partnern. Der Prozess kann so weit automatisiert werden, dass auch Folgemaßnahmen wie Buchungen oder Meldungen automatisch angelegt werden. Daten, die das Unternehmen über die elektronische Prozessintegration erhält, werden genauso behandelt wie manuell eingegebene Daten, z.B. mit den gleichen Plausibilitätsprüfungen.

Ideal für die Prozessoptimierung in vertikalen Lieferketten

Dabei fungiert die COSMO Data Integration Suite als Datendrehscheibe: Zunächst extrahiert Die App die erforderlichen Informationen aus dem sendenden System. Anschließend wird der Datenbestand in ein XML-Schema überführt und der Unternehmenssoftware auf der Empfängerseite zur Verfügung gestellt.

Um dies zu ermöglichen, verfügt die COSMO Data Integration Suite über eine Vielzahl von vordefinierten Vorlagen – die sogenannten Mappings. Diese können direkt verwendet oder an die betrieblichen Anforderungen angepasst werden. Das integrierte Mapping-Tool hilft Ihnen, Mappings dynamisch zu erstellen, zum Beispiel mit Hilfe von Filtern, Feldern, Kriterien und Variablen.

COSMO Data Integration Suite Vorlage

Mit der COSMO Data Integration Suite können Sie nicht nur den internen Daten- und Dokumentenaustausch optimieren, sondern auch die Anbindung an Drittsysteme einfach realisieren. So stehen relevante Informationen wie Rechnungen und Lieferscheine schneller zur Verfügung. Da Doppelerfassungen und manuelle Anpassungen nicht mehr erforderlich sind, sinkt gleichzeitig auch die Fehlerquote. Die vernetzten Unternehmen profitieren dann von einer höheren Prozessqualität.

Operative Anpassungen und neue Mappings können Sie bereits nach kurzer Einarbeitungszeit selbst vornehmen. Wir von COSMO CONSULT sind Ihnen dabei gerne behilflich.

COSMO Data Integration Suite-Intercompany

COSMO Data Integration Suite-Intercompany ist ein Add-on für die COSMO Data Integration Suite. Anwender von Microsoft Dynamics 365 Business Central können damit den Datenaustausch und die Kommunikation zwischen verschiedenen Unternehmen automatisieren. Die Prozesse werden über Nachrichten gesteuert, die das System zum Export oder Import einer XML-Datei auffordern. Auf diese Weise kann der Datenaustausch vollständig automatisiert werden, zum Beispiel von Dokumenten, Artikeln, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. Spezielle Tabellenfilter stellen sicher, dass jeder Kunde nur die für ihn tatsächlich relevanten Stammdaten und Dokumente erhält.

Die Vorteile auf einen Blick

  • Datenaustausch zwischen mehreren Mandanten
  • Übertragungen zwischen verschiedenen Datenbanken oder SharePoint-Servern
  • Sowohl vollständiger als auch inkrementeller Datenaustausch
  • Papierlose Dokumentenübertragung auf der Grundlage moderner XML-Technologie
  • Einfache Integration von Drittsystemen
  • Automatisierung beliebiger Prozesse innerhalb von Microsoft Dynamics 365 Business Central
  • Fehlermanagement mit E-Mail-Benachrichtigung
  • Konfigurierbare Datenkonvertierung
  • Einfache Integration in Microsoft Dynamics 365 Business Central
  • Automatische Aufzeichnung aller Aktivitäten in Protokollen
  • Einfach zu implementieren

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