Einkaufsabwicklung mit Microsoft Dynamics NAV

Ein professioneller Einkauf stellt die Weichen für eine erfolgreiche Unternehmensentwicklung: Er gewährleistet die Versorgungssicherheit, unterstützt Sie bei der Pflege gesunder Lieferantenbeziehungen und trägt durch Reduzierung von Materialkosten dazu bei, die Liquidität und damit die Wettbewerbsfähigkeit des gesamten Unternehmens zu erhöhen. Die Einkaufssoftware von Microsoft Dynamics NAV (ehemals Navision) bietet Ihnen alle Funktionalitäten, die Sie für eine umfassende Verwaltung Ihrer Kreditoren, Ihrer Einkaufsprozesse und Ihrer Verbindlichkeiten im nationalen und internationalen Geschäftsumfeld brauchen.

Das Bestellwesen-Software-Modul stellt Ihnen u. a. folgende Werkzeuge zur Verfügung:

• Strukturierte Kreditorenstammdaten
• Mehrwährungsfunktionalität
• Anfragen, Bestellungen, Rahmenbestellungen, Rechnungen, Reklamationen, Rücklieferungen, Gutschriften
• Belegarchivierung
• Streckengeschäfte
• Wiederbestellung/Bestellvorschläge
• Vorauszahlung, Teillieferung, Teilrechnung
• Analyseansichten
• Einkaufsbudgets

Mit dem Einkauf von Microsoft Dynamics NAV kontrollieren Sie jederzeit und einfach per Mausklick Preise, Bedarfe und terminbezogene Bestellungen. All Ihre Daten zu Anfrage, Bestellung, Lieferschein, Reklamation oder Mahnung werden in automatisierten Prozessabläufen dokumentiert und kunden- oder vorgangsbezogen archiviert. Und natürlich wird auch Ihre bedarfsgerechte Planung durch automatisierte Bestellvorschläge unterstützt.

Sie können Geschäftsvorgänge mit einem Kreditor problemlos in unterschiedlichen Währungen führen. Auch der Ausgleich von Rechnungen kann mittels Zahlungen und Gutschriften in anderen Währungen erfolgen. Sollten Sie im Ausland einkaufen, werden die Währungen automatisch nach von Ihren gesetzten Toleranzen gerundet, gebucht und abgebildet. Das System sorgt ferner dafür, dass der Wechselkurs permanent aktuell gehalten wird, damit Sie einen entsprechenden Gewinn oder Verlust jederzeit erkennen.

Die Bestellsoftware ist vollständig in die Finanzbuchhaltung von Microsoft Dynamics NAV integriert: Sobald Sie eine Transaktion, etwa eine Rechnung, buchen, nimmt das System automatisch alle notwendigen Folgebuchungen auf Einkaufs-, Kreditoren- und mögliche Rabattkonten sowie MWSt.-Konten für Sie vor.