Bild: Microsoft Excel

Microsoft Excel – Die Nummer 1 der Business Intelligence Tools

Das Thema Business Intelligence-Tools wird oft von speziellen Lösungen wie Microsoft Power BI oder Qlik dominiert. Was dabei gern übersehen wird: Das Werkzeug Nummer 1 ist und bleibt Microsoft Excel – und das schon seit Jahrzehnten.

Microsoft Excel als performantes Frontend 

Faktisch jeder verwendet Microsoft Excel zum Kalkulieren, um Daten aufzubereiten oder um Zahlenreihen zu visualisieren. Dabei geraten die Fähigkeiten der Tabellenkalkulation als Frontend manchmal etwas in den Hintergrund.

Microsoft Excel lässt sich einfach mit anderen Datenquellen – etwa der Datenbank Microsoft SQL Server – verbinden, um die darin enthaltenen Daten abzurufen, zu modellieren und auszuwerten. Der einzige Unterschied zur herkömmlichen Arbeitsweise: Excel enthält selbst keine Daten, sondern bezieht die Werte aus der Datenbank. Damit sind gleich mehrere Vorteile verbunden:

  • Eine Datenbank verarbeitet größere Datenmengen wesentlich performanter
  • Sie können Berechtigungsinfrastrukturen anlegen
  • Auf eine Datenbank greifen mehrere User gleichzeitig zu
  • Die Daten sind einfach zu aktualisieren und
  • Alle Anwender arbeiten zur selben Zeit mit denselben Werten.

Hohe Flexibilität als Frontend

Kaum eine andere Desktop Applikation ist so umfangreich und leistungsstark wie Microsoft Excel. Wird die Tabellenkalkulation als Frontend eingesetzt, lassen sich praktisch alle Funktionen wie gewohnt nutzen. Für Endanwender – etwa den Berichtsempfänger – ist die Bedienung also gleich, egal ob eine Datenbank verknüpft ist oder die Daten lokal gehalten werden.

Eine Anwendung, viele Publikationsmöglichkeiten

Microsoft Excel gibt es in mehreren Varianten:

  • Microsoft Excel Desktop App – das Excel, das jeder kennt.
  • Microsoft Excel Online (vormals Excel Web App) – Office 365
  • Microsoft Excel Services – SharePoint Server 2013
  • Microsoft Excel Online in Microsoft Power BI – die perfekte Integration mit Power BI Services
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Die wichtigsten Business Intelligence-Funktionen von Microsoft Excel

Microsoft Excel mit analytischen Modellen, Datenbanken oder anderen Datenquellen verbinden.

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Falls erforderlich, Daten bearbeiten und Datenmodelle erstellen.

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Daten mehrdimensional per Drag & Drop analysieren.

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Reports und Analysen erstellen sowie Datensichten ad hoc verändern.

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