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Neues Tool von COSMO CONSULT zur Erstellung und Übermittlung der E-Bilanz

Anne Raack28.08.2012

Ab 2013 sind alle Unternehmen, die ihren Gewinn nach den §§ 4 Abs. 1,5 oder 5a EStG ermitteln, verpflichtet, ihre Jahresabschlüsse ausschließlich elektronisch an die Finanzbehörden zu übermitteln. Um den steuerrechtlichen Anforderungen der E-Bilanz zu genügen, müssen viele Unternehmen jetzt ihre Finanzbuchhaltung und IT-Systeme in erheblichem Umfang anpassen. Das beinhaltet aber auch die Chance, eine weitgehende Automatisierung bei der Datengenerierung einzuführen.  

Die COSMO CONSULT GmbH, einer der führenden Anbieter von Business-Lösungen auf Basis von Microsoft Dynamics für die Fertigungsindustrie und projektorientierte Dienstleister, stellt mit cc|e-bilanz ein Tool zur Verfügung, mit dem Firmen ihre Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung direkt aus Microsoft Dynamics NAV und Microsoft Dynamics AX erstellen und an das Finanzamt übermitteln können. cc|e-bilanz enthält die gesetzlich vorgeschriebenen Taxonomien für die Übermittlung steuerlich relevanter Daten. Einmal erfasste Stammdaten, sowie das Kontenmapping zur Taxonomie kann für die Bilanzen der Folgejahre übernommen werden. Durch die Erstellung im ERP-System und die medienbruchfreie Übermittlung gibt es keinerlei Informationsverluste und die Weitergabe sensibler Firmendaten an Dritte ist ausgeschlossen.

In der Regel wird die Handelsbilanz in Microsoft Dynamics NAV/AX erstellt und lässt sich  mit cc|e-bilanz zudem als Steuerbilanz im XBRL-Format generieren, nach dem die elektronische Bilanz beim Finanzamt einzureichen ist. Intelligente Funktionen unterstützen die Datenaufbereitung. So kann man optional eine Aufteilung bestimmter Kontensalden nach Steuersätzen erzeugen. Plausibilitätskontrollen prüfen die Vollständigkeit der Daten und das Vorliegen aller Jahresabschlussvoraussetzungen. Eine Überleitungsrechnung bzw. die Buchungen, die zur Steuerbilanz führen, werden in cc|e-bilanz erstellt und archiviert. Nach Fertigstellung der Steuerbilanz kann man eine Simulation durchführen, die die Prüfungsroutine des Elster Rich Clients (ERiC) durch die Finanzbehörden simuliert. Gesetzliche Änderungen, wie eine Erweiterung der Taxonomie, lassen sich als Update in cc|e-bilanz übernehmen. cc|e-bilanz basiert auf der erprobten Lösung der Firma hsp Handels-Software-Partner GmbH (www.archivierungspflicht.de).

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