Microsoft Dynamics 365 Human Resources
Für ambitionierte HR-Teams
Was macht erfolgreiche Unternehmen aus? Worin unterscheiden sie sich von weniger erfolgreichen?
Auch wenn uns Digitalisierung und IT-Technologien am Herzen liegen: Die Technik spielt dabei keine große Rolle. Zwar sind moderne Technologien wichtig – etwa, wenn es darum geht, Prozesse effizient, schnell, flexibel und kostengünstig zu gestalten. Doch die Akzente setzen die Menschen mit ihren Ideen, ihrem Engagement und ihrer Kreativität. Ihr Stil ist es, der Unternehmenskultur, Image und Kommunikation prägt. Die alte Binse, nach der jeder ersetzbar ist – wir würden sie nicht unterschreiben.
Denn, für viele Unternehmen wird es aktuell immer schwieriger, Fach-, Führungs- oder Nachwuchskräfte zu finden. In der Folge geben sie viel Geld dafür aus, neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu akquirieren. Wäre es angesichts all dieser Mühen nicht fatal, die vorhandene Belegschaft aus dem Blick zu verlieren? Jeder Mensch, der geht, kostet nicht nur Geld – er nimmt auch Chancen und Perspektiven mit. Die entscheidende Frage lautet also: wie hält man ein Team langfristig zusammen?
Ein gutes Gehalt ist sicher wichtig, aber allein nicht ausschlaggebend. Beim Human Capital Management (HCM) gilt es daher, viel mehr Aspekte aufzugreifen und auszutarieren. Identifikation, Arbeitsatmosphäre, Entwicklungsmöglichkeiten oder die Wertschätzung im Unternehmen sind nur einige davon. Wenn Sie also beim Recruiting mit innovativen Ideen punkten, pro-aktiv die passenden Schulungen anbieten, Teambuilding fördern und nie den Überblick verlieren, dann machen Sie als Human Ressource Manager einen perfekten Job. Unsere HCM-Plattform HR Management für Microsoft Dynamics 365 umfasst alle Funktionen, die Sie für eine moderne, effiziente und erfolgreiche Personalarbeit benötigen.
Unsere Experten sind für Sie da!
Flexibel, um Ihr HR-Team optimal zu unterstützen
Kaum ein anderer Bereich ist so vielfältig wie das Personalwesen: Es geht um Karrieren, Kompetenzen, Wachstum und Zukunftsaussichten, aber auch um Finanzen – und das alles vor dem Hintergrund eines stark regulierten Arbeitsrechts. Wie professionell mit diesen Herausforderungen umgegangen wird, hängt von Faktoren wie Unternehmensgröße, Unternehmenskultur oder Personalstrategie ab. Es ist aber nicht zuletzt auch eine Frage der eingesetzten HCM-Plattform.
So viele Gesichter Personalarbeit auch hat, so flexibel lässt sich unsere HCM-Plattform auf die unterschiedlichsten Anforderungen zuschneiden. Dafür ist das HR Management für Microsoft Dynamics 365 konsequent in einzelnen Modulen gegliedert, die sich beliebig kombinieren und zu einer umfassenden Lösung vernetzen lassen. So können kleine Betriebe schlank starten, während größere Unternehmen damit gezielt Lücken schließen oder von der Vollausstattung profitieren. Das Spektrum der Apps ist dabei so umfangreich wie das Arbeitsumfeld vieler Personalabteilungen – und reicht von Recruiting und Vertragsmanagement über Mitarbeiterentwicklung bis hin zu Arbeitszeiterfassung und Gehaltsabrechnung.
Gut vernetzt, damit Ihre Prozesse automatisch laufen
Arbeit mit Menschen ist anspruchsvoll und vielschichtig. Gleichzeitig besteht oft Zeitdruck: Schließlich wartet niemand gern auf Bescheinigungen, Zeugnisse oder aktuelle Geschäftszahlen. Auch gilt es, neue und vakante Stellen rasch zu besetzen, damit aus kurzfristigem Personalmangel keine langfristige Wachstumsbremse wird. Bei vielen dieser Aufgaben und Herausforderungen arbeitet Ihr HR-Team eng mit Fachabteilungen oder der Geschäftsführung zusammen. Aber, sind es nicht oft die abteilungsübergreifenden Prozesse, die langsam laufen und bei denen Dinge liegen bleiben? Das könnte daran liegen, dass hier eher improvisiert als standardisiert wird – von fehlender digitaler Unterstützung ganz zu schweigen.
Das HR Management für Microsoft Dynamics 365 ist bestens mit dem Systemumfeld vernetzt. Ihr Team kann mit wenigen Handgriffen Jobprofile auf Karriereportalen wie XING oder LinkedIn veröffentlichen oder Lebensläufe mit den dort veröffentlichten Angaben abgleichen. Über die Plattformen Microsoft Dynamics 365 und Microsoft 365 ist das HR Management nahtlos in systemübergreifende Prozesse integriert. Dadurch ist es einfach, durchgehend digitale Freigabe- und Abstimmungsprozesse – zum Beispiel für Neueinstellungen oder Arbeitszeugnisse – zu etablieren.
Auch wenn bei der Personalarbeit der Mensch im Fokus steht, ganz ohne Zahlen geht es dann doch nicht. So gilt es etwa, aktuelle Kennzahlen zu Mitarbeiterentwicklung, Budgetauslastung oder Fehltagen bereitzustellen. In periodischen Berichten informiert das HR Management darüber völlig selbstständig, ohne dass Sie Hand anlegen müssen. Noch komfortabler sind die Dashboards im Zusammenspiel mit Microsoft Power BI, auf denen Sie aktuelle Informationen in Echtzeit veröffentlichen können. Auch viele erfolgs- und leistungsabhängige Positionen der Gehaltsabrechnung basieren auf Zahlen, die aus Fachbereichen zugeliefert werden. Über die nahtlose Verzahnung mit Apps wie Microsoft Dynamics 365 Sales fließen diese Parameter automatisch in der Gehaltsabrechnung ein – Abfragen oder manuelle Dateneingaben sind nicht erforderlich. Warum also Zeit mit Routinetätigkeiten verschwenden, wenn moderne Technologie das ganz allein schafft?
Einfach, damit Sie Ihre Ideen umsetzen können
Softwarewechsel bleiben immer dann in guter Erinnerung, wenn Ihr Team nicht wieder bei null anfängt. Kann auf vorhandenes Wissen und erlernte Routinen zurückgegriffen werden, ist die Motivation deutlich höher. Das HR Management für Microsoft Dynamics 365 geht daher in bereits vorhandenen Strukturen auf. Das bedeutet, Ihr Team arbeitet weiterhin mit bewährten Lösungen wie Microsoft Outlook, Teams, Word oder OneDrive und greift von dort aus direkt auf Prozesse und Funktionen aus dem HR Management zu. Zu vielen Modulen wie Recruiting, Arbeitszeiterfassung oder Personalverwaltung gibt es sogar mobile Apps. Damit ist es unterwegs einfacher, sich in Prozesse einzuklinken oder Daten zu erfassen.
Ein weiterer wichtiger Punkt sind Self-Service-Portale. Sie entlasten das HR-Management von Anfragen und wiederkehrendenden Aufgaben. So können Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer ihren Resturlaub online selbst abfragen, Gehaltsabrechnungen herunterladen oder Reisekostenabrechnungen erfassen. Alles, was Ihr HR-Team noch tun muss, ist prüfen und freigeben. Das spart Zeit und schafft Freiräume für strategische Aufgaben.
Transparent, damit Sie nichts suchen müssen
Stellen Sie sich vor, Sie fahren in den Urlaub. Um Ihre Tasche zu packen, laufen sie stundenlang durch die Wohnung, bis endlich alles gefunden ist. So ähnlich ist das Gefühl, wenn Informationen an verschiedenen Orten und in unterschiedlichen Anwendungen gespeichert sind. Sie suchen, konsolidieren und haben ihre liebe Mühe, den Datenwust kompakt und verständlich zu präsentieren.
Beim HR Management für Microsoft Dynamics 365 sind sämtliche Daten transparent und zentral an einem Ort gespeichert. Ob sich dieser Ort in der Cloud oder Ihrem Rechenzentrum befindet, bleibt Ihnen überlassen. Weil es nur eine Datenquelle gibt, kann Ihr Team leicht drauf zugreifen und muss sich keine Gedanken über die Aktualität der Informationen machen. Das gilt für strukturierte und unstrukturierte Daten gleichermaßen. Als besonders effizient haben sich Dashboards erwiesen, die etwa Übersichten zu auslaufenden Arbeitsverträgen, zur Abwesenheitsquote oder relevante Hintergrundinformationen für Personalgespräche liefern. Auch digitale Personalakten sind mit einer einheitlichen Datenhaltung leicht umzusetzen.
Sicher, damit Sie beruhigt schlafen können
Niemand möchte personenbezogene Daten in der Öffentlichkeit sehen oder aufs Gehalt warten, weil Daten fehlen. Das Personalwesen stellt daher hohe Ansprüche an Datenschutz und Verfügbarkeit. Anforderungen, die in der Microsoft und COSMO Cloud gleichermaßen gut erfüllt werden. Die Rechenzentren sind nach strengen EU-Datenschutzvorgaben zertifiziert und dank Microsofts Datentreuhänderprinzip werden Daten ausschließlich in dem Land gespeichert, in dem Ihr Unternehmen auch tätig ist.
Zudem verfügt Microsoft über das notwendige Know-how und die erforderliche technische Ausstattung, um Informationen nachhaltig zu schützen. Sicherheitsvorgaben wie die Datenschutzverordnung (DSGVO) werden dabei im vollen Umfang unterstützt. Wegen der wachsenden Zahl an Hackerangriffen – von denen der Mittelstand besonders betroffen ist – ist die Sicherheitsfrage mittlerweile von herausragender Bedeutung.
Agil, damit Sie mehr Zeit haben
Kennen Sie das Gefühl, befreit durchzuatmen? Mit dem HR Management für Microsoft Dynamics 365 brauchen Sie keinem Vorgang mehr hinterherzutelefonieren. Digital unterstützt arbeiten Sie agil mit anderen zusammen. Prozesse, Oberflächen und Benutzerrollen lassen sich für ideale Arbeitsbedingungen detailliert anpassen – ganz gleich, wie spezialisiert das Arbeitsgebiet auch sein mag. Hinzu kommt ein hohes Automatisierungsniveau, das sich etwa in der digitalen Personalakte oder Dashboards zur Personalarbeit widerspiegelt. Dadurch ist in Ihrem HR-Team jeder über die Arbeit des anderen informiert. Der Abstimmungsaufwand ist minimal und viele Routineaufgaben laufen deutlich schneller. So bleibt mehr Zeit für kreative oder strategische Aufgaben. Sie können neue Ideen schneller umsetzen und die Markenpersönlichkeit Ihres Unternehmens als Top-Arbeitgeber schärfen.
Intelligent, um professionell zu arbeiten
Kaum ein anderer Unternehmensbereich ist so abwechslungsreich wie das Personalwesen. Die Vielseitigkeit führt jedoch oft zu komplexen Prozessen, an denen mehrere Abteilungen beteiligt sind. Gute Beispiele sind etwa Stellenplanung, Recruiting oder Weiterbildung. Mit dem HR Management für Microsoft Dynamics 365 können Sie Arbeitsabläufe intelligenter gestalten. Standardisierte, digitale Prozesse gewährleisten dabei eine gleichbleibend hohe Bearbeitungsqualität – unabhängig davon, wer an den einzelnen Vorgängen beteiligt ist. Automatische Workflows und Erinnerungen sorgen für kurze Reaktionszeiten, mehr Transparenz und die Sicherheit, dass Jobs in einem der sensibelsten Unternehmensbereiche ordnungsgemäß erledigt werden. In diesem Zusammenhang leisten auch Self Service- oder Weitebildungsportale einen wichtigen Beitrag, die neben Bildungsangeboten auch den dazugehörigen Genehmigungsprozess bereitstellen.
Exakt, um die richtigen Entscheidungen zu treffen
Zu den Nebenwirkungen der Digitalisierung gehört es, dass geschäftliche Entscheidungen zunehmend auf fundierten Fakten basieren. Mit dem HR Management für Microsoft Dynamics 365 sind Sie auf diese zusätzlichen Anforderungen bestens vorbereitet. Wofür früher oft aufwendige Recherchen und Konsolidierungsarbeiten erforderlich waren, das funktioniert heute mit einem einfachen Mausklick. Und im Zusammenspiel mit Microsoft Power BI können Sie diese Zahlen automatisiert veröffentlichen. Zu den wichtigsten Auswertungen gehören etwa:
- relevante Key Performance Indicators (KPIs)
- Auswertungen zum Recruiting
- Erfolgsquoten einzelner Jobportale oder
Berichte zu Abwesenheiten & Fluktuationen
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