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SCHULUNG: SharePoint als Dokumentenmanagementsystem

Berlin20.09.2018

Microsoft SharePoint ist vor allem als System zur Dokumentenablage bekannt. Tatsächlich bietet die Lösung jedoch viel mehr als das. Funktionen wie die Möglichkeit zur gleichzeitigen Bearbeitung und die Benachrichtigung bei Änderungen Dritter, die Erstellung von Vorlagen und Workflows, die Vergabe von Berechtigungen und Keywords für die Suche und die Indexierung vereinfachen die Zusammenarbeit erheblich. Retention Policy, Versionsverlauf und Archivierung gewährleisten darüber hinaus, dass Informationen auch langfristig verfügbar sind und leicht gefunden werden können. In unserer Schulung zeigen wir Ihnen, was mit SharePoint alles möglich ist und wie Ihre Arbeit durch die richtige Nutzung erheblich erleichtert wird.

Vorteile

→ Sie arbeiten mit praktischen Beispiele auf Ihrer eigenen Oberfläche.

→ Mit unserer Schulung schaffen Sie alle Voraussetzungen, sich vom File-Server zu lösen und einen zentralen Ort für das Dokumentenmanagement und die Zusammenarbeit zu schaffen.

Zielgruppe

Alle, die sich einen Überblick über den Funktionsumfang von SharePoint als Dokumentenmanagementsystem verschaffen möchten. SharePoint-Nutzer, die das System „richtig“ nutzen möchten.

Programm

  • SharePoint im Überblick
    •    Was ist SharePoint?
    •    SharePoint Objektmodell
  • SharePoint für die Zusammenarbeit
    •    Teamsite-Komponenten
    •    Aufgabenlisten
    •    Kalender
    •    Unterhaltungsboard
    •    Custom-Listen
    •    Anhängen
  • Berechtigungen und Berechtigung-Stufen
    •    Berechtigungskonzept und Erben
    •    Stufen
    •    SharePoint-Gruppen
  • Dokumentenmanagement
    •    Wozu ist ein DMS zu gebrauchen
    •    Bibliotheken erstellen
    •    Bibliotheken vs. Listen mit Anhängen
    •    Dokumente hochladen
    •    Dokumente anhand von Vorlagen erstellen
    •    Metadaten
    •    Benachrichtigungen
    •    Ansichten
      •   Pagination
      •   Filtern
      •   Gruppieren
    •    Berechtigungen
  • Suche
    •    Dokumente indexieren
    •    Webpart (Ergebnisse und Einschränkungen)

Nach Besuch der Schulung

  • können Sie Dokumenten-Bibliotheken mit verschiedenen Metadaten anlegen
  • können Sie Berechtigungen vergeben und Rollen definieren
  • finden Sie Dokumente deutlich schneller

Preis

Teilnehmerpreis inkl. Verpflegung: 480,-€ zzgl. MwSt.

Auf Wunsch bieten wir auch individuelle Schulungen bei uns oder bei Ihnen vor Ort an.
Wir bieten die Schulung auch in englischer oder französischer Sprache an.

Sprechen Sie uns an!

Anfahrt

COSMO CONSULT GmbH Berlin

Schöneberger Str. 15

10963 Berlin

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