Organisationsmanagement

Herausforderung

Viele Unternehmen sind historisch gewachsen – Handlungsabläufe werden durch selbstprogrammierte Software unterstützt und durch manuelles Eingreifen unterbrochen.
Im täglichen Geschäft stehen der Kunde und die zu erbringende Leistung im Vordergrund. Strategische und operative Verbesserungs- und Entwicklungspotenziale stehen nicht im Focus. Mittel- und langfristig entsteht so eine Kluft.

Der Markt stellt permanent neue Anforderungen an Produkte und Services. Die erforderlichen logistischen Abläufe können nicht ausreichend abgebildet werden. Lagerbestände belasten die Bilanz und lange Lagerungen besetzen wertvolle Lagerflächen.

Wer besitzt den Kompass für die kurz- und mittelfristigen organisatorischen und informationstechnologischen Maßnahmen?

Unser Angebot

Um Ihnen den bestmöglichen Service zu bieten, haben wir den Bereich „Organisationsmanagement“ in vier Teilbereiche untergliedert:

1. Organisations- und IT-Check

  • Quick-Check der Prozess- und Strukturorganisation und deren IT-Unterstützung
  • Empfehlungen für
    • kurzfristige Quick-Win‘s und
    • mittelfristige Zielbeiträge durch IT- und Organisationsprojekte
  • Überblick über aktuelle und absehbare Risiken im Unternehmen, speziell der IT und der Organisation

2. 360 Grad Unternehmens-Check

  • Neutrale Untersuchung abgestimmter Themenfelder aus unterschiedlichen Perspektiven hinsichtlich
    • Stärken,
    • Schwächen,
    • Chancen und
    • Risiken
  • Identifikation von Schwerpunkten und Handlungspotenzialen
  • Vorschlag eines Maßnahmekatalogs

3. Prozessorientierte IT-Anforderungen

  • Erhebung von Geschäftsprozessen:
    • der ein- und ausgehenden Dokumente,
    • beteiligter Personen bzw. Organisationseinheiten und deren Rollen sowie
    • Datenquellen und -senken
  • Ableitung prozess- und funktionsorientierter Anforderungen an ein IT-System
  • Abstimmung nichtfunktionsorientierter Anforderungen
  • Dokumentation eines Anforderungskatalogs für die Auswahl eines Standardsystems oder die Erstellung von Individualsoftware
  • Begleitung bei der Auswahl eines Standardsystems

4. Prozessoptimierung (Kernprozesse)

  • Erstellung einer Prozesslandkarte eines Unternehmens bzw. abgegrenzten Organisationseinheit
  • Erhebung von unstrukturierten Informationen zu einzelnen Geschäftsprozessen und Erstellung von Prozess-Steckbriefen
  • Modellierung der Prozesslandkarte mit einem Modellierungstool
  • Modellierung der IST-Geschäftsprozesse mit einem Modellierungstool in der Notationsform EPK oder BPMN
  • Attributierung von Prozesselementen entsprechend der Optimierungsziele
  • Entwicklung von Geschäftsprozess-Alternativen (SOLL), Bewertung und Vergleich zur Entscheidungsunterstützung
  • Entwicklung eines Umsetzungsplans für den Übergang zum SOLL-Geschäftsprozess
  • Entwicklung von Empfehlungen für eine konzertierte Veränderung der Aufbauorganisation sowie der IT-Unterstützung

Sie haben eine Frage zum Thema?

Unsere Vorgehensweise und Tools

  • Verknüpfung von internem Wissen und Erfahrungen mit externem Know-how und Best-Practice
  • Review der Unternehmensorganisation und Empfehlungen zu Veränderungspotenzialen durch neutrale Gutachter
  • Schnelles Einholen der wichtigen Unternehmensinformationen ohne Verfälschung und mit geringer Mitarbeiterbelastung
  • Strukturierte Interviews mit Führungskräften und Mitarbeitern
  • Auswertung zu Stärken/Schwächen sowie Risiken im Unternehmen

Ihr Nutzen - Ihre Ergebnisse

  • Stärkung der unternehmerischen Handlungsfreiheit
  • Konzertierte Ausrichtung aller Beteiligten auf eine nachhaltige, erfolgsorientierte Unternehmensentwicklung
  • Schaffung von nachhaltigen Ergebnissen
  • Partner und Kunden nehmen Sie als stabilen und verantwortungsbewussten Unternehmer wahr
  • „Gemanagte“ Risiken als Verhandlungsbasis gegenüber Finanzdienstleistern
  • Unabhängige Aufnahme eines Stimmungsbilds sowie der Risikobetrachtung aus unterschiedlichen Perspektiven

Kompetentes Beratungsteam

Es werden Berater eingesetzt, die in Unternehmen als Abteilungsleiter im Rechnungswesen und/oder bei Wirtschaftsprüfungsgesellschaften tätig waren und über einen entsprechenden Erfahrungsschatz verfügen.

Praktische Erfahrung gepaart mit operativer Beratung führen zu einer ganzheitlichen Unterstützung, die weit über die bekannten, theoretischen High Level-Beratungsansätze hinausgeht. Sie profitieren von den langjährigen Erfahrungen unserer Berater aus den verschiedensten Großprojekten anderer Unternehmen der gleichen Branche.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Gemeinsam finden wir mit Sicherheit die passende Lösung und das richtige Konzept für Ihre individuellen Anforderungen. Für tiefergehende Informationen schauen Sie sich einfach unsere verschiedenen Beratungsbereiche (vom Projektmanagement über Update & Reengineering bis hin zu Global Services) näher an. Vielleicht interessieren Sie sich auch für eine unserer zahlreichen Business Consulting-Lösungen wie, Organisationsmanagement, Finanzmanagement, Risikomanagement, Reviews & Audits oder Coaching Services & Interim-Services?

 

Wir freuen uns über einen Anruf oder eine E-Mail von Ihnen, damit wir gemeinsam darüber sprechen können, wie Sie mit COSMO CONSULT mehr aus Ihrem Geschäft machen.

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