Digitalisierung

Wie Sie sich im Microsoft 365 Dschungel zurechtfinden – auch ohne Safari Guide

Mary Ann Hoffmann

Gibt man bei Google die Frage „Was kann Microsoft 365?“ ein, so erhält man zahlreiche Einträge. Ein Suchergebnis ganz oben, verfasst von Microsoft, offenbart folgende Informationen: „Microsoft 365 ist die Produktivitätscloud, mit der jeder von uns beruflich und privat sein Bestes geben kann. Die Komplettlösung umfasst erstklassige Office-Anwendungen, intelligente Cloud-Dienste und erweiterte Sicherheit.“ (Zitat Microsoft.com).   

Eine Landkarte durch den Dschungel

Doch bleibt eine Frage offen: Was konkret können Sie mit Microsoft 365 in Ihrem Unternehmen verbessern? Ich denke, um diese Frage zu beantworten braucht es einen Fahrplan oder vielleicht eine Landkarte durch den Dschungel der Verbesserungsmöglichkeiten. 

Nun, zunächst einmal sollten Sie sich über eines in Ihrem Unternehmen oder in Ihrer Abteilung klar werden:  

  • Was sind Ihre Wünsche hinsichtlich des Aufbaus eines Modern Workplaces für die Zukunft? 

  • Wie können Sie Ihre Digitalisierungsprozesse einfacher und einheitlicher gestalten?  

  • Was erleichtert Ihnen die tägliche Arbeit?  
     

Speziell in Zeiten der Corona-Krise, wo sich viele von uns in den heimischen Dschungel zurückgezogen haben, ist es wichtig, ein konkretes Bild über einen modernen Arbeitsplatz ins Auge zu fassen. 

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Sie müssen sich und Ihre Organisation im ersten Schritt einem Prozess der Erkenntnis unterziehen.  
Bei der Ermittlung Ihrer Bedürfnisse sollten Sie alle Dschungelbewohner miteinbeziehen und jedem auch Gehör schenken. Dies wird später von besonderer Wichtigkeit für Ihre Gesamtmission werden. Wie in den Fragen im obigen Paragraphen ersichtlich, ist es unerlässlich herauszufinden, was Sie bei der Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben unterstützen kann.  Wenn Sie nun alle Fragen beantwortet haben, benötigen Sie nur noch eine klare Dokumentation der Ergebnisse. Das Big Picture in Ihrer favorisierten App (Ihrer Landkarte – sozusagen). In dieser Landkarte sollten Sie dann aber auch Prioritäten setzen: Gibt es Dinge die auf Ihrer Agenda ganz oben stehen, weil sie für viele Mitarbeiter (Dschungelbewohner) wichtig sind?  
Gibt es Dschungelzonen, die schon länger von besonderem Interesse sind? Welche Aktivitäten unterstützen besonders die Zielerreichung und sind folglich von besonderer Wichtigkeit? 

Daraus ergibt sich Ihre ganz persönliche Route mit priorisierten Microsoft 365 Apps, und diese sind folglich vor allem auf Ihre Prozesse und Bedürfnisse zugeschnitten. Und nun kommt der schwierigste Part: Sie müssen die Aufwände für Ihren kalkulierten Fahrplan vom Dschungelkönig genehmigen lassen. Hierfür ist es besonders von Vorteil, wenn Sie sich schon einmal Verstärkung holen und Befürworter aus dem eigenen Dschungel suchen. Diese können aus ganz unterschiedlichen Bereichen kommen, aber alle ein gemeinsames Ziel verfolgen: sich im Dschungel besser und leichter zurecht zu finden. Haben Sie Unterstützer gefunden, planen Sie Ihren Termin beim Dschungelkönig und bereiten eine Prioritätenliste mit den dazugehörigen Gründen auf, warum es sich um eine Notwendigkeit handelt.  

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Dem Microsoft 365 Dschungelfahrplan folgen 

Wenn Sie diese Meilensteine überwunden haben, heißt es dran bleiben. Dran an Ihren Zielen, Ihrer individuellen Route – Ihrem Microsoft 365 Fahrplan. Dinge in die Tat umsetzen und vorantreiben. Lassen Sie sich auch nicht von Radpannen oder wilden Tieren abhalten. Das Ziel und der Weg sind nun eindeutig. Auf diese Weise finden Sie Ihren Weg durch den Microsoft 365 Dschungel sicher und bestimmt. 

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Author:
Mary Ann Hoffmann
Consultant Modern Workplace