Digitalisierung, Collaboration

MODERN WORKPLACE: Ist der Arbeitsplatz der Zukunft sicher?

Angelika Hofer

Modern Workplace: Ist der Arbeitsplatz der Zukunft sicher?

Flexibel und agil arbeiten mit den modernsten mobilen Endgeräten und Anwendungen – das wünschen, nein erwarten sich alle Arbeitnehmer. Doch jede Medaille hat ihre zwei Seiten. Da arbeiten wo man gerade ist und dabei auf alle Daten des Unternehmens zugreifen können, ist für viele Arbeitnehmer ein Muss. Doch wie vergisst man dabei nicht auf das Thema IT-Sicherheit? Ist der Modern Workplace auch sicher genug?  

Der folgende Blog-Beitrag stellt das Thema Sicherheit in Zeiten des digitalen Arbeitsplatzes auf den Kopf: 

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Modern Workplace – Keine Frage des Komforts, sondern Notwendigkeit? 

Ob die Erschaffung innovativer Arbeitsplätze notwendig ist oder nicht, steht nicht mehr zur Diskussion. IT-Verantwortliche sind sich einig: Der „Modern Workplace“ ist ein Muss. Die daraus resultierenden Vorteile sind nicht nur für die IT ein Gewinn, sondern auch für Arbeitgeber und Arbeitnehmer von großem Vorteil. Wir sprechen von mehr Flexibilität, einer Produktivitätssteigerung sowie einer effizienteren Kommunikation.   

Die Modernisierung der IT-Infrastruktur muss jedoch einem strikten sowie zielgerichteten Plan (Roadmap) folgen. Diesen Plan zu entwickeln und ihn umzusetzen stellt für viele Unternehmen eine große Herausforderung dar. Die größte Hürde dabei ist aber das Thema IT-Sicherheit.  

Die Rolle der IT-Sicherheit  

Was sich Arbeitnehmer wünschen oder vom Arbeitgeber erwarten ist die eine Sicht der Dinge. Auf der anderen Seite steht die IT. Hier stellt sich insbesondere die Frage, ob die notwendige IT-Infrastruktur für den modernen Arbeitsplatz bereits gut aufgestellt ist. Denken Sie an Ihren Arbeitsplatz. Ist dieser sicher genug? 

Für Unternehmen ist das kein Spaziergang, denn die Reise des modernen Arbeitsplatzes ist nicht mit dem alleinigen Kauf einer innovativen Hard- und Software-Lösung abgeschlossen. Obwohl Daten prinzipiell im Unternehmen gut durch Firewalls und Proxies geschützt sind, sollen und wollen Mitarbeiter auch außerhalb des Unternehmens sicher auf die Unternehmensdaten zugreifen.  

Ein weiterer Faktor ist die Mobilität. Die Einbindung mobiler Endgeräte gewinnt zunehmend an Bedeutung und die rasante Zunahme und Einbindung smarter Geräte stellt die IT vor neue Herausforderungen. Sicherheitstools sind oft nicht funktionsfähig genug und bedeuten oft eher eine Gefahr anstatt eines angemessenen Schutzes. Allein verschlüsselte Passwörter reichen nicht aus.  

Außerdem wird es für Unternehmen immer mehr zur Notwendigkeit, intelligente Sicherheitstools einzusetzen, um sich gegen Angriffe von außen zu schützen. Künstliche Intelligenz und Machine Learning spielen dabei eine große Rolle. Es reicht heutzutage nicht mehr aus, Unternehmen wie eine Burg mit Firewalls abzuschirmen. Die IT-Sicherheit muss dort schützen, wo sich Daten und ihre Nutzer befinden.  

Microsoft investiert jährlich eine Milliarde Dollar in Cyber Security, um Unternehmen und auch private Nutzer vor Schadsoftware zu schützen. Maßnahmen durch Microsoft sollen Hacker davon abhalten, Firmennetzwerke zu manipulieren. Auch dann, wenn der Einbruch ins Netzwerk bereits erfolgt ist.  

Microsoft setzt auf ein integriertes Sicherheitsangebot, welches auf vier Säulen aufgebaut ist:  
 

  • Identitätsschutz und Zugriffsverwaltung – Kunden können die Identität ihrer Mitarbeiter schützen 

  • Informationsschutz – unterstützt Unternehmen sensible Daten sowohl On-Premise, als auch in der Cloud zu klassifizieren und schützen 

  • Bedrohungsschutz – Unternehmens-IT kann die Detektion von Schädlingen nach erfolgtem Angriff durch intelligente Tools optimieren 

  • Sicherheitsverwaltung - Tools bieten hohe Transparenz sowie Kontrolle über eingesetzte Sicherheitslösungen (Bsp.: Firmenrichtlinien zentral zu verwalten)  

Blog

Mithilfe von Microsoft Office 365 können Ihre Mitarbeiter auch unterwegs rasch auf E-Mails und Dateien zugreifen. In seinem Blog beschreibt Experte Andreas das Thema Compliance und Sicherheit in MS Office 365.

Jetzt Blog lesen

IT-Sicherheit in Zeiten von Corona und Home Office  

Mit Corona ist Home-Office in vielen Unternehmen zum Muss geworden und flexibles Arbeiten hat sich als Standard durchgesetzt. Die Coronakrise und das damit verbundene Home-Office waren die Bewährungsprobe für die IT-Sicherheit. Natürlich haben Mitarbeiter teilweise schon vor Corona von zuhause aus gearbeitet, trotzdem hat es viele Unternehmen unvorbereitet getroffen.  

Nutzen Mitarbeiter ihre mobilen Endgeräte dienstlich und privat, kann es ohne richtiger Geräte-Security zu schwerwiegenden Problemen kommen. Eine zentral gesteuerte IT-Security ist für Unternehmen mit Mitarbeiter im Home-Office zwingend erforderlich. Die Anwendungen müssen miteinander kommunizieren und ihre Signale ständig austauschen, um bestmöglichen Schutz zu bieten. 

Die Coronakrise hat den Blick auf das Thema Cyber-Kriminalität in vielen Unternehmen wesentlich geschärft. Doch wie sieht es nach den Zeiten von Corona aus? Werden weiterhin mehr Arbeitnehmer von zu Hause arbeiten? Oder kehren alle wieder ins Büro zurück?  

Die Zukunft bleibt spannend. Sicher ist jedoch eines, Modern Workplace ist die Zukunft – sei es mit oder ohne Coronakrise.   

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Author:
Angelika Hofer
Online Marketing Specialist