Wenn Schluss mit Home-Office und Remote Working ist...

Zurück ins Büro mit der COSMO CONSULT “Back-To-Office” App

Viele Firmen haben in der Zeit von COVID-19 ihren Mitarbeitern ermöglicht ins Home-Office zu wechseln und von dort aus ihrer Arbeit nachzugehen. Laut einer Studie des Fraunhofer-Institut für Angewandte Informationstechnik (FIT) funktioniert das für einen Großteil der Personen sehr gut. Erste Ergebnisse zeigen, dass über 80 % der Befragten – 79 % der Frauen und 85 % der Männer – zufrieden im Home-Office sind. Befinden sich Kinder unter 12 Jahren im Haushalt, sind jedoch 25 % der im Home-Office Beschäftigten unzufrieden mit ihrer Arbeitssituation und sind der Meinung produktiver zu sein, wenn sie an ihrem Arbeitsplatz arbeiten können.

Um allen Mitarbeitern ein optimales Arbeitsumfeld zu ermöglichen, sollte es also Ziel für Unternehmen sein, eine Möglichkeit zu schaffen, den Mitarbeitern unter sicheren Bedingungen eine Rückkehr ins Büro zu ermöglichen. Wichtigster Schutzmechanismus ist und bliebt der Mindestabstand zwischen Personen.

Power Apps

Die zugrunde liegende Technologie „Power Apps“ ermöglicht eine einfache Integration in die Office Anwendungen wie MS Teams und Outlook und ermöglicht damit Funktionen wie:

• Anzeige der Buchungen als Outlook Termin

• Buchungen direkt aus MS Teams

• Benachrichtigung über mögliche Überschneidungen via Chat und E-Mail

• Mobile Applikation

Abbildung 2 zeigt die Outlook Integration, welche eine automatische Anlage von Terminen garantiert.

Früher einstempeln, heute mobil einchecken

Mitarbeiter haben die Möglichkeit beim Betreten der Büroräumlichkeiten mit der mobilen „Check-In-App“ einzuchecken und damit bekannt zu geben, dass sie im Büro sind. Die Informationen werden im Hintergrund abgespeichert und sind nur Administratoren im Falle einer COVID-19 Infektion für einen Zeitraum von 14 Tagen zugänglich – danach werden die Daten gelöscht.

Abbildung 3 zeigt die Mobile Check-In App und wie man sich in einen Raum eincheckt.

Die mobile „Check-In-App“ zeigt die persönlichen Reservierungen mit Lageplan im Büro an. Mit einem Klick kann sich der Benutzer als anwesend melden.

Sichern Sie sich Ihr sicheres Office

Die COSMO CONSULT „Back-To-Office“ App ist ab sofort verfügbar. Ihnen ist es wichtig, dass Sie, Ihre Mitarbeiter und Kollegen sicher vor COVID-19 sind? Sie möchten Ansteckungen vermeiden? Das Wohl Ihres Unternehmens und das Wohl der Menschen, die darin arbeiten, sind Ihnen wichtig? Die Back-To-Office App unterstützt Sie dabei dies zu garantieren. Wir freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme! Gerne zeigen wir Ihnen die Möglichkeiten in einem persönlichen Gespräch.