Contractor Portal

Ein „führendes System“ für den Zugriff auf wichtige Ressourcen bei Turnarounds in der Prozessindustrie

Mit dem Cloud-Portal wird allen Beteiligten eines Turnarounds der zentrale Zugang zu wichtigen Informationen, Dokumenten und Anwendungen, zum Beispiel im Zuge von Sicherheitseinweisungen, ermöglicht.

Meine Herausforderungen

In Bezug auf Stillstandsprojekte ist es derzeit meine größte Herausforderung, Informationen gezielt, schnell und einfach zugänglich bereitzustellen. Essenzielle Dokumente zu aktuellen Warnhinweisen, Änderungen im Ablauf oder zu ähnlichen Anlässen werden mündlich weitergetragen oder schriftlich an die Auftragnehmer gesendet. So ist es mir nahezu unmöglich zu gewährleisten, dass jeder Beteiligte diese Dokumente erhalten, verstanden oder gelesen hat – insbesondere bei international zusammenarbeitenden Projektteams.

So werde ich unterstützt

Das COSMO Contractor Portal ist für mich eine Webplattform, auf der notwendige Dokumente und Informationen für alle internen und externen Beteiligten am Turnaround jederzeit und immer aktuell zugänglich sind. Durch die Einbindung von mobilen Assistenz-Apps, zum Beispiel für die Sicherheitseinweisung, Gasfreimessung oder die Rückmeldung geplanter Aktivitäten, kann der Funktionsumfang auf meine individuellen Bedürfnisse hin erweitert werden. Somit kann ich den schnellen und gezielten Informationsaustausch im Turnaround gewährleisten.

Mein Nutzen

Die Lösung reduziert wesentlich meine papierbezogenen Prozesse, verringert meine Prozess- und Informationsdurchlaufzeiten und trägt zur Vermeidung doppelter Datenpflege bei. Schnittstellen zwischen den verschiedenen Backendsystemen wie zwischen Planungs- und Koordinierungs-Tools und der Cloud-Plattform gewährleisten die unmittelbare Bereitstellung notwendiger Daten.

Informationen jederzeit verfügbar

„Führendes System“ für Ressourcen
Orts- und zeitunabhängiger Zugang
Kontrollierbarer Dokumentstatus und themenspezifische Strukturierung

Verringerung von Prozess- und Informationsdurchlaufzeiten

Abbildung individueller Prozesse

Webportal mithilfe Turnaround-spezifischer Apps erweiterbar
Einfache und intuitive Bedienung
Rollen- und rechteabhängiger Informationszugang

Erhöhung der Prozesstransparenz und -sicherheit

Skalierbare Lösungen

Flexible Ressourcenbereitstellung vor, während und nach dem Stillstand
Kurzfristiger Zugriff für zusätzliche Nutzer
Nutzung von Cloud-Services

Optimierung der Betriebskosten

Die Lösung ist im Einsatz:

In einer Raffinerie in Großbritannien (seit 2019)
In einer Raffinerie in Süddeutschland (seit 2018)
In einer Raffinerie in Mitteldeutschland (seit 2017)

Erzielte Effekte:

Mehr als 80 % Zeiteinsparung beim Zugriff auf Dokumente und Informationen durch den Kontraktor
Mehr als 25 % Zeiteinsparung bei der Registrierung und Authentifizierung von Kontraktoren und deren Mitarbeiter

Mehr Informationen unter: https://www.digitale-baustelle.com/cc_usecase/usecase-itsolution-4/

Erfolgsgeschichten

Das Portal mit den integrierten cloudbasierten Apps kam sehr gut bei der Belegschaft an und wurde rege genutzt – sogar in der Freizeit. Vor allem der einfache Aufbau, die Bedienung und der Einsatz mobiler Endgeräte haben überzeugt.

Turnaround-Verantwortlicher einer Raffinerie in Süddeutschland

Produkteinblicke

Factsheet

COSMO Vendor Contractor Portal

Download

Portfoliokontext

Smarter Industriepark

Lösungen für smarte, intelligente Produktionsstandorte: Mit der web-basierten App-Suite von COSMO CONSULT können Kontraktoren und Ausrüstungen mühelos über die Cloud an Backend-Systeme angebunden werden.

Sicherheitseinweisung

Die App für Einweisungen von Mitarbeitern, Kunden und Lieferanten: Die COSMO CONSULT Web-App für mobile Sicherheits-, Produktnutzungs- oder Arbeitseinweisungen ist für Mitarbeiter, Kunden und Lieferanten jederzeit verfügbar.

[Translate to de:] Mobile Rückmeldung Pack

Mobile Rückmeldung Paket

Digitale Verbindung zwischen Projektmanagement und Feld: Das Mobile Rückmeldung Pack von COSMO CONSULT ist ein Bündel verschiedener mobiler Web-Apps, die das Management geplanter Aktivitäten erleichtern.

IoT-Sensoren

IoT Sensoren – der Weg zu Smart Assets und Industrie 4.0: COSMO CONSULT und Partnerprodukte garantieren modernste IoT-Technologie und hohe Lösungskompetenz für Industrie 4.0.

Digital Twin

Digital Twin – Optimale Lebenszyklussteuerung kritischer Assets: Mit COSMO CONSULT-Lösungen und Partnerprodukten können exakte virtuelle Abbilder von kritischen Assets aufgebaut und mit realen Assets verbunden werden.

Microsoft 365

Microsoft Office 365: COSMO CONSULT ist ein führender Partner für die Einführung von Office 365 und Microsoft 365. Neben der technischen Expertise bringt COSMO Skills im Bereich Change-Management und strategische Planung in das Projekt ein.

Microsoft

Optimal für die Zukunft aufgestellt

Mit Products@COSMO profitieren Sie von unserer intensiven Partnerschaft mit Microsoft, dem Markt- und Technologieführer für Unternehmensdigitalisierung.
Branchenfokus

Wie für sie gemacht

Products@COSMO haben eine klare Fokussierung auf dedizierte Kernbranchen. Prozesse und Funktionen spiegeln Ihre Anforderungen und haben sich seit Jahrzehnten in der Praxis bewährt.
End-2-End

Alles aus einer Hand

Alle Products@COSMO sind Teil eines vollständig integrierten End-to-End Lösungsportfolios und basieren auf weltweit führenden Technologien.
Innovation Leader

Von kreativen Ideen profitieren

Products@COSMO sind innovative, digitale Lösungen, die Ihre Geschäftsprozesse optimal adaptieren und diese effizienter und flexibler gestalten.
Menschen

Im Mittelpunkt

Products@COSMO sind exakt auf die Menschen in Ihrem Unternehmen zugeschnitten. Auf diese Weise werden Ihre Mitarbeiter bei ihrer täglichen Arbeit bestmöglich unterstützt.

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